在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如同一颗迅猛崛起的新星，快速扩张并深刻影响着企业的各个领域。企业财务管理，尤其是财务档案管理，正面临着前所未有的挑战和痛点。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到这一趋势，推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业财务管理提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：数电票下的管理困局
随着数电票的广泛应用，企业在财务管理中的财务档案管理环节遭遇重重挑战。政策层面，数电票的收票和开票管理要求不断演变，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应这个数字化凭证时代的全新要求。
在纸电混合的时代背景下，高达90%的企业在财务档案管理方面问题频出。企业高管承受着纸质档案管理成本居高不下、数据难以深入分析利用的压力；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等难题，这些问题如同巨石，严重阻碍了企业财务管理的高效运转。
产品简介：一站式财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务体系。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一位得力的财务助手，为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，同时确保管理的合规性，让企业财务管理更加轻松高效。
产品使命与愿景：助力企业财务腾飞
合思档案肩负着伟大的使命，致力于将管理与服务完美融合。它携手企业，在合作中碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的潜在价值。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利，帮助企业在数字化浪潮中提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现企业财务管理的跨越式发展。
模块功能概述：多场景档案管理专家
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。具体的场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，为企业财务管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新：科技赋能财务管理
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便捷调阅与智能归集
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。这种便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，让企业财务管理更加高效。 -
双模式检测保障安全
采用“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全和可用提供了坚实保障。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局的相关要求，让企业财务管理更加合规。 -
多维度档案调阅体验
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控的需求。企业可以根据自身的管理需求，从不同角度对档案进行深入分析和利用，为企业财务管理决策提供有力支持。 -
全流程自动化数电票处理
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。这大大减少了人工干预，提高了工作效率，降低了人为错误的风险，让企业财务管理更加智能化。 -
实物档案创新管理模式
实物备查解决方案实现了纸电介质的分策略管理、归档纸电统计和二维码状态同步，完成了实物档案的全流程管理及定位。这种创新的管理模式，让企业在实物档案管理方面更加科学、高效。 -
强大的大数据处理能力
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业能够快速获取所需的档案信息，为企业财务管理的数据分析和决策提供了有力支持。
产品优势：全面提升管理效能
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广泛连接的生态优势
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务管理的数据完整性和准确性。 -
高效自动归档
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现档案的自动组装和归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本，让企业财务管理更加高效。 -
合规性与稳定性保障
严格遵循国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。它具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，为企业财务管理的合规性提供了坚实保障。 -
灵活扩展满足个性需求
支持自定义档案目录分类、字段维护等功能，企业可以根据自身的管理需求扩展档案管理范围。这种灵活扩展的特性，让合思档案能够适应不同企业的个性化需求，为企业财务管理提供更加贴心的服务。 -
显著的降本增效成果
能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低企业运营成本。通过合思档案的应用，企业可以实现财务管理的降本增效，提高企业的经济效益。
目标用户与应用场景：满足多元需求
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CEO/高管：决策的有力支撑
对于企业的CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业财务管理的合规性，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持。 -
归档员/财务：工作的得力助手
归档员和财务人员可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据的同源管理，便于监控和分析，轻松完成档案管理任务，让企业财务管理工作更加轻松。 -
外部审计：高效的审计工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收。这减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率，让企业财务管理的审计工作更加高效。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
众多企业已经率先使用合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了企业财务管理的效率。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，企业财务管理更加便捷。
中交水规院借助合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，让审计工作更加便利安全，企业财务管理更加规范。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效，为企业财务管理提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的成效，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策变化、合规要求，还是实现降本增效和数字化转型，合思档案都是企业财务管理的理想选择。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
