在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位睿智的领航者，凭借其强大的功能与卓越的服务，为企业量身定制全面的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们一同深入了解合思档案如何在会计档案生命周期管理中发挥重要作用。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在当前经济环境下，企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变化。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，会计档案生命周期管理迎来了新的变革机遇。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在会计档案生命周期的管理方面遭遇了诸多难题。
首先是高显性成本问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的成本支出。而且，纸质档案需要占用大量的存储空间，对于企业来说，这也是一笔不小的开支。
其次是高隐形成本。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，耗费员工大量的时间和精力，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致查询效率低下，影响工作进度。
最后是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等情况。而纸质档案也存在易损坏的问题，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，可能会导致档案丢失，给企业带来严重的损失。这些问题贯穿了会计档案生命周期的各个阶段，影响着企业的正常运营。
合思档案全方位解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案，贯穿会计档案生命周期的始终。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持。通过对会计档案的有效管理，企业可以更好地了解自身的财务状况，制定更加科学合理的发展战略。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够保障合规管理，提升工作效率。在会计档案生命周期的各个环节，如归档、存储、查询等，都能实现自动化操作，减少人工干预，降低错误率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，方便审计人员快速获取所需的档案信息，提高审计效率。
合思档案核心模块亮点
合思档案提供了多个核心模块，在会计档案生命周期管理中发挥着重要作用。
大数据解决方案：能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级完成查询。无论是在会计档案的存储还是查询阶段，都能快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案：支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案类型，满足不同的管理要求，使会计档案生命周期管理更加灵活。
证据链完整性解决方案：从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。在会计档案的形成和存储过程中，确保每一个环节的证据链完整，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案：提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。员工可以根据自己的权限，在不同的时间和地点调阅所需的档案，提高了档案的利用率，优化了会计档案生命周期的使用体验。
数电票解决方案：实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在会计档案生命周期中，数电票的处理变得更加高效、准确，减少了人工操作的误差。
合思档案独特竞争优势
合思档案具有众多独特的竞争优势，在会计档案生命周期管理中脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。这意味着企业在会计档案生命周期管理过程中，可以实现不同系统之间的数据共享和交互，打破信息孤岛。
合思档案能够实现 100%自动归档，大大减少了人工介入。在会计档案生命周期的归档环节，自动归档功能提高了工作效率，降低了人工成本。
同时，合思档案符合国家政策要求，保证了档案的合规性。在整个会计档案生命周期中，企业无需担心合规问题，能够更加专注于业务发展。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化。无论是新的政策要求还是企业业务的调整，合思档案都能快速适应，为会计档案生命周期管理提供持续的支持。而且，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，这些都为其在市场竞争中增添了有力的砝码。
合思档案成功案例见证
多个成功案例充分展示了合思档案在会计档案生命周期管理中的实际应用效果。
年单据量 2.6 亿的企业，通过引入合思档案，从传统手工档案管理模式转变为业财一体的档案管理实践。在会计档案生命周期的各个阶段，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规。在会计档案生命周期的存储和使用过程中，严格遵循国家政策要求，确保了档案的安全性和合规性。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在会计档案生命周期的各个环节，如报销、审批、归档等，都实现了自动化操作，减少了人工干预，提高了工作效率。
合思档案全方位服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的研发人才，不断对产品进行创新和优化，以更好地满足企业在会计档案生命周期管理中的需求。
同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思提供的全方位服务支持。无论是在会计档案生命周期的初始阶段，还是在后续的管理和维护过程中，合思都能及时响应企业的需求，为企业提供专业的解决方案。
选择合思档案开启全新旅程
合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的领先地位和卓越表现，为企业的会计档案生命周期管理提供了强大的支持和保障。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
在会计档案生命周期管理的道路上，合思档案将与企业携手共进。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务。如果您想亲身体验合思档案在会计档案生命周期管理中的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的全新旅程。
