在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们通过汉威科技集团这一典型案例，深入了解合思在报销管理最佳实践方面的卓越表现。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的报销管理模式效率低下，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据分散，难以进行统一管理和分析。发票的识别验真和费用支出的合规性把控也存在一定难度，导致企业的成本控制和合规经营面临较大压力。在这样的背景下，汉威科技急需一套专业、高效的财务收支管理解决方案，以实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。这也为合思与汉威科技的合作奠定了基础，开启了一场关于报销管理最佳实践的探索之旅。
合思量身定制财务解决方案
合思凭借多年的业务实践经验，深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况，合思为其提供了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径，这也是报销管理最佳实践的重要体现。
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合思费控：全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，大大提高了工作效率。同时，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，有效降低了企业的财务风险，这无疑是报销管理最佳实践的关键环节。 -
合思商城：智能差旅与消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。企业在进行差旅预订和其他消费时，系统能够自动进行比价，为企业节省成本。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业能够清晰了解每一笔费用的去向，进一步提升了企业的财务管理水平，是报销管理最佳实践的有力支撑。 -
合思档案：高效安全的会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在汉威科技的应用中，合思档案大大提高了档案管理的效率，减少了人力和物力的投入，为企业的财务数字化转型提供了有力保障，也是报销管理最佳实践的重要组成部分。
合思方案助力汉威科技显著成效
合思为汉威科技提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成果，充分证明了这是一次成功的报销管理最佳实践。
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降本增效与合规经营
合思费控的应用让汉威科技在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据实现了自动采集和流转，发票识别验真功能确保了费用支出的合规性和透明度。企业能够对每一笔费用进行有效追踪，大大降低了成本，提高了运营效率。同时，合规经营得到了有力保障，避免了因财务风险带来的损失。 -
差旅费用大幅节约
合思商城的同屏比价功能发挥了重要作用。系统自动比价让企业在差旅预订时能够选择最优惠的方案，汉威科技的差旅费用节约了35%。这不仅为企业节省了大量资金，还提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
档案管理效率显著提升
合思档案的应用让汉威科技的档案管理工作发生了质的变化。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。这一系列的数据表明，合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利和效益，是报销管理最佳实践在档案管理方面的成功体现。 -
三流合一难题轻松解决
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，为企业的财务管理提供了更加稳定和可靠的支持，进一步凸显了报销管理最佳实践的价值。
合思服务价值与未来展望
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
展望未来，合思将继续与汉威科技等众多企业携手前行，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。同时，合思也期待更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，共同探索报销管理最佳实践。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
