在商业的广阔舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图如一张巨大的网，覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行不悖。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
该品牌的管理流程横跨多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如高山般严峻。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，让财务价值难以释放。更令人头疼的是，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。而在报销合规检查方面，这种混乱的管理模式也让合规性难以保障。
面对这些难题，合思挺身而出，为该品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的报销合规检查提供了有力支持。
合思智慧方案闪亮登场
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，直击企业报销管理的痛点。在员工消费环节，差旅申请通过业务审批后，员工拥有多种选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城还提供对账单，TMC同样有对账单，让消费情况一目了然，为报销合规检查提供了清晰的数据基础。
在财务核算与记账环节，合思打造了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算、自动记账，大大减轻了财务人员的负担，也提高了报销合规检查的效率；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
档案管理方面，合思更是展现出了卓越的创新能力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，为报销合规检查提供了完整、规范的档案资料。
合思的解决方案还具备诸多便捷特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的使用体验，也减少了报销过程中出现合规问题的可能性。【合思商城】拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费更加透明、高效，为报销合规检查提供了可靠的保障。【合思档案】可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保档案的安全、完整和可追溯性，有力地支持了报销合规检查工作。
实施步骤环环相扣
合思解决方案的实施过程就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，和谐有序。
首先，员工发起差旅申请，这是整个流程的起点。申请提交后，经过业务审批环节，确保差旅的必要性和合理性，从源头上保障报销的合规性。审批通过后，员工可以根据自身需求选择合思商城或TMC进行订购，每一个选择都有详细的记录，便于后续的报销合规检查。
财务人员在对账结算中心发挥着关键作用。他们根据线上和线下开票的不同情况，分别采取相应的记账方式。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账，线下开票则进行线下结算和手工记账，每一个步骤都严格遵循财务规范，为报销合规检查提供了准确的财务数据。
档案管理环节同样不容忽视。按照合思和TMC不同环节的要求，分别进行相应的处理。合思的L4级无需报销相关操作和TMC的L3级无需报销录入发票等，确保档案的完整性和规范性，为报销合规检查提供了坚实的档案支撑。整个过程中，各个环节紧密相连，实现了消费、入账、归档的一体化管理，让报销合规检查变得更加轻松、高效。
显著成果惊艳亮相
合思解决方案的实施，就像一场及时雨，为企业带来了勃勃生机，在报销合规检查方面也取得了显著成效。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思商城的吸引力和优势，也说明企业通过合理的消费管理，有效降低了差旅成本，同时也减少了报销过程中的合规风险，提高了报销合规检查的通过率。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工记账和核对，能够将更多的精力投入到报销合规检查等核心工作中，确保每一笔报销都符合规定。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为报销合规检查提供了强大的技术支持。每一笔报销都有完整的证据链，确保了报销的真实性和合规性。
客户赞誉不绝于耳
客户对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，合思的解决方案就像一把钥匙，有效解决了他们在业务管理中的诸多痛点，如差旅成本高、财务入账效率低等问题。在报销合规检查方面，合思的方案让他们更加省心、放心。
客户对合思商城的便捷性和自动化功能十分满意。他们认为，合思商城大大提高了工作效率，让员工的差旅消费更加规范、透明，也为报销合规检查提供了便利。同时，客户还赞赏合思在档案管理方面的创新，实现了电子会计档案的高效管理，为报销合规检查提供了完整、准确的档案资料。
客户高度认可合思解决方案对企业数字化转型的推动作用。他们表示，合思为企业的发展提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。在报销合规检查方面，合思的数字化解决方案让企业能够更好地应对各种挑战，确保企业的财务管理合规、高效。
诚邀体验开启新篇
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有众多强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够为企业提供全面的财务管理服务，在报销合规检查方面也具有显著优势。
合思还为新客户提供免费试用的机会。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，他们将为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
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