在当今数字化的汹涌浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，已经成功助力众多企业完成了这一重要转型。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何凭借企业差旅管理系统为企业解决财务难题的。
动力源困境：传统财务模式掣肘前行
动力源创立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。它的客户遍布国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个独立的孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复琐碎。在这样的情况下，企业差旅管理更是难上加难，传统模式无法满足企业高效运营的需求。
合思良方：企业差旅管理系统破局之道
- 系统集成打通数据经络
合思为动力源量身定制了全面的解决方案。在系统集成方面，合思的企业差旅管理系统发挥了重要作用。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。
这一举措如同打通了企业数据的经络，彻底打破了数据孤岛的局面。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。通过企业差旅管理系统，数据能够在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
- 产品应用重塑商旅流程
合思的企业差旅管理系统在产品应用上实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。
对于业务人员而言，因公消费免垫资、免开票，极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效便捷。
企业差旅管理系统还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源蝶变：转型成果显著可期
- 效率飞升成本骤降
应用合思的企业差旅管理系统后，动力源取得了显著的成果。企业的整体效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用企业差旅管理系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。
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财务减负合规升级
对于财务部门来说，企业差旅管理系统带来了诸多便利。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级决策精准
在管理层面，企业差旅管理系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功转型充分彰显了合思企业差旅管理系统的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的企业差旅管理系统，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用，让有限更有效。
