在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
客户风采：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业发展的道路上，动力源科技不断进取，逐步构建起庞大的业务体系。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，对其财务数字化管理提出了严峻挑战。
困境迷局：财务数字化转型的痛点难题
动力源科技早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。首先，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。其次，系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的业务数据，无法进行有效的数据分析和决策。再者，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程存在差异，进一步增加了管理难度。最后，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务流程的审批和执行效率低下，增加了企业的运营成本。
破局之道：合思的创新解决方案
面对动力源科技的财务数字化难题，合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的互联互通。
实施之路：逐步推进的转型之旅
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思团队首先进行了系统集成的对接工作，将动力源科技的相关系统与合思费控进行了深度整合，同步了人员信息、订单数据等关键数据。在数据对接完成后，合思逐步推广无需报销等产品应用，组织员工和财务人员进行培训，让他们适应新的流程和操作方式。在推广过程中，合思团队密切关注用户反馈，及时解决出现的问题，确保新系统的顺利运行。通过逐步推进的实施策略，动力源科技的员工和财务人员逐渐熟悉并接受了新的财务数字化管理模式。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作体验和满意度。对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于企业管理者而言，合思费控系统实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源科技对合思解决方案的高度认可和信任。
开启新篇：选择合思，免费试用开启数字化之旅
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