在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升管理效率和效益的关键。今天，我们将分享一个某国民经典零食品牌的差旅管理案例，看看它如何通过合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得显著成效，有效解决财务痛点。
经典零食巨头的财务困境
该零食品牌历经30多年的市场考验，销售版图已覆盖全国。其庞大的业务规模背后，是复杂的供应链体系和多种并行的销售渠道。这种复杂性导致管理流程分散在多个系统中，使得整个流程变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，手工记账耗费了大量的时间和精力，却难以释放财务应有的价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。这直接导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思解决方案点亮转型之路
为了解决这些问题，该品牌采用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，员工还能使用易商卡进行线下消费，为员工提供了更加便捷的消费方式。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，确保了财务处理的灵活性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和规范性。
显著成效见证解决方案实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。
财务入账效率提升了60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于核心财务工作。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户亲述转型后真实体验
该品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，有效解决了企业的财务痛点。
企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的改变。从差旅管理到财务核算，再到档案管理，整个流程变得更加高效、规范。员工的工作效率得到了提升，企业的管理成本得到了有效控制。
携手合思开启未来新征程
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，因此其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思将继续与该企业深入合作，进一步优化系统和服务。双方将共同探索更多的可能性，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大的突破。
在当前的经济环境下，企业需要更加高效的财务管理方式来提升竞争力。差旅管理案例显示，合思的解决方案能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效的目标。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。差旅管理案例证明，合思是您企业财务数字化转型的可靠伙伴。差旅管理案例，让企业在财务管理上少走弯路，实现高效发展。差旅管理案例为企业提供了宝贵的借鉴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅管理案例展示了合思解决方案的强大实力和广泛适用性。差旅管理案例是企业财务数字化转型的成功典范，值得更多企业学习和参考。差旅管理案例体现了合思在财务管理领域的专业能力和创新精神。差旅管理案例为企业解决财务痛点提供了有效的途径。差旅管理案例告诉我们，选择合适的解决方案对企业发展至关重要。差旅管理案例彰显了合思解决方案的卓越价值。差旅管理案例为企业提升管理效率和效益指明了方向。差旅管理案例是企业实现降本增效目标的有力保障。差旅管理案例展示了合思如何帮助企业实现业财有机连接。差旅管理案例体现了合思在档案管理方面的先进理念和技术。差旅管理案例为企业提供了数字化管理会计档案的有效方法。差旅管理案例告诉我们，财务数字化转型是企业发展的必由之路。差旅管理案例彰显了合思助力企业转型的决心和能力。差旅管理案例为企业解决差旅管理难题提供了新思路。差旅管理案例展示了合思解决方案在差旅费用控制方面的显著成效。差旅管理案例体现了合思在提升财务入账效率方面的独特优势。差旅管理案例为企业实现精细化成本管控提供了有力支持。差旅管理案例告诉我们，选择合思就是选择高效、规范的财务管理。差旅管理案例彰显了合思在财务数字化转型领域的领先地位。差旅管理案例为企业开启财务数字化转型之旅提供了良好的示范。差旅管理案例展示了合思如何帮助企业应对复杂的财务管理挑战。差旅管理案例体现了合思在解决企业财务痛点方面的专业水平。差旅管理案例为企业提供了实现可持续发展的有效途径。
