在企业数字化转型加速的浪潮中，财务数智化宛如一颗璀璨的明珠，成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，犹如一位得力的助手，为众多企业解决了财务数字化过程中的诸多难题，尤其是在差旅制度优化方面有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，自诞生之日起，便致力于为企事业单位打造财务数智化的美好蓝图。公司拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在差旅制度优化方面发挥着重要作用。
核心功能：差旅制度优化的利器
无需报销的智慧之旅
合思的无需报销解决方案，开启了企业差旅管理的新篇章。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，大大优化了差旅制度。
系统集成的无缝对接
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，是合思实现系统集成的强大武器。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及其他系统中的订单数据等，都能与合思费控实现同步，实现数据的互通。这不仅提高了工作效率，也为差旅制度优化提供了坚实的数据基础。
预算管控的精准护航
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控，让企业在差旅费用支出上更加合理，有效优化了差旅制度。
发票智能校验的火眼金睛
发票处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思的发票智能校验功能，就像一双火眼金睛，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为差旅制度优化提供了有力的保障。
自动生成凭证的高效助手
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅减少了会计的工作量，提高了财务核算效率，也让差旅费用的核算更加准确和及时，进一步优化了差旅制度。
优势对比：合思引领差旅制度优化新风尚
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案在差旅制度优化方面具有显著的优势。
效率提升显著
合思大幅缩短了员工报销周期，减少了会计工作量，提高了财务核算和付款效率。以一些企业为例，员工报销周期缩短了数周，效率提升了数倍。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，企业的资金流转更加顺畅，差旅制度的执行效率得到了极大的提升。
成本节约明显
减少人员成本，降低企业经营成本，是合思解决方案的又一亮点。在差旅管理中，会计工作量的大幅缩减，使得人员成本得到了有效控制。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，实现资源的优化配置，进一步推动差旅制度的优化。
数据实时准确
合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通和实时更新。这为管理者提供了及时、准确的决策依据。在差旅制度优化方面，管理者可以根据实时数据调整差旅政策，确保企业的差旅费用支出更加合理。
合规性增强
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。合思的解决方案让企业的差旅报销更加合规，避免了因违规行为带来的风险，为差旅制度优化提供了可靠的保障。
操作体验好
简化报销流程，员工填报时间缩短，操作更加便捷。这提升了员工和财务人员的使用体验，让差旅制度的执行更加顺畅。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，从而提高工作效率。
应用案例：差旅制度优化的成功典范
动力源：多系统集成开启差旅新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅制度得到了全面优化，企业的运营效率得到了显著提升。
汉威科技：财务效率提升助推差旅制度升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算管控、对公付款等难题。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅管理方面，合思的解决方案让费用支出更加合理，预算管控更加精准，差旅制度得到了进一步优化。
派克新材：报销效率提升重塑差旅体验
派克新材应用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅制度的优化让员工的差旅体验更加美好，企业的财务管理更加高效。
江西中机：费用管控精准优化差旅制度
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。差旅制度的优化让企业的费用支出更加透明，财务管理更加规范。
李群自动化：整体效率提升优化差旅生态
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，解决了原有系统不及预期、费控管理体验不佳等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率提升显著。差旅制度的优化让企业的差旅生态更加健康，员工的工作积极性得到了充分调动。
总结与展望：合思引领差旅制度优化未来
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化过程中的难题，尤其是在差旅制度优化方面取得了卓越的成绩。实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在差旅制度优化方面，合思将提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高质量的发展。同时，合思也将积极响应国家政策，顺应全电票时代的发展趋势，不断拓展和完善解决方案，为企业的财务数字化转型和差旅制度优化提供更加强有力的支持。
