在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼，愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的启明星，凭借其专业且极具针对性的财务自动化解决方案，已经助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思的财务自动化解决方案是如何为企业精准解决财务难题的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境之舞
赛傲生物，一家在创新型细胞生物制药领域熠熠生辉的企业，专注于细胞药物研发和生产等核心业务。然而，在过去，其财务及运营流程却如同陷入了一团迷雾之中。
该企业的采购、支付、报销等关键环节各自为政，彼此独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的陈旧阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有机的衔接，如同散落的珍珠，无法串成美丽的项链，导致费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况更是屡见不鲜；行政部门物品采购审核流程混乱且不规范，进度严重延迟，仿佛一辆迷失方向的列车；财务部门则被大量的基础工作压得喘不过气来，核算效率低下，数据报表严重滞后，就像过时的新闻，难以给企业管理层提供及时有效的决策依据。在这样的困境下，赛傲生物迫切需要一套高效的财务自动化解决方案来打破僵局。
合思出击：定制化财务自动化解决方案精准破局
合思针对赛傲生物的具体困境，迅速量身定制了一套全面且精细的财务自动化解决方案。
- 项目管理：信息集成与动态管控的智慧之钥
合思深知项目信息完整性对于企业项目顺利推进的重要性。在立项申请过程中，就如同一位技艺精湛的工匠，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，同时自动生成清晰的项目台账。
当项目主计划内容需要变更时，合思的系统结合项目变更管理，提交申请并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终处于动态更新和精准管理状态。在日常项目费用执行方面，项目关联方能够直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像一位忠诚的记录者，让项目费用的进度一目了然。
此外，结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思的解决方案还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的项目决策提供坚实的数据支持。这种全面的项目管理模式，正是合思财务自动化解决方案的重要组成部分，为赛傲生物的项目管理带来了全新的活力。
成果斐然：赛傲生物的数智化华丽转身
合思的财务自动化解决方案为赛傲生物带来了令人瞩目的显著成果，宛如一场春雨，滋润了赛傲生物的财务土壤。
- 报销与核算：效率飞升的奇迹之旅
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%，这是一个惊人的飞跃。在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销的灵活模式，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请，仿佛拥有了一个随身携带的财务办公室。审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能心中有数。
费用管理颗粒度得到了极大的细化，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单进行了细致拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等，让费用管理更加精准和科学。
-
采购流程：重塑流程的高效变革
采购流程得到了全面重塑，申请、采购、付款等流程全部紧密关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录，就像一条清晰的脉络，让采购过程一目了然。建立了采购管理和台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，实现了信息的集中化和透明化。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购流程的效率和准确性。 -
备用金管理：灵活可追溯的安全保障
备用金管理变得灵活且可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款；报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款；借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况；个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活且严谨的备用金管理模式，为企业的资金安全提供了有力保障。 -
报表支持：业务决策的智慧灯塔
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，就像一盏明亮的灯塔，提醒管理层及时做出调整，为企业的稳定发展保驾护航。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务自动化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，您还可以免费试用合思的财务自动化解决方案，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
