在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,在财务报销方面取得了显著成效。接下来,让我们通过这份“财务报销报告”,深入了解动力源的转型之路。
动力源:行业翘楚的财务报销困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。
然而,随着企业的不断发展,动力源在财务报销方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端日益凸显。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,导致信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务报销工作变得繁琐低效。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也增加了会计的工作量,制约了企业的发展。
合思:量身定制的财务报销解决方案
面对动力源的财务报销难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了各系统之间的数据互通,为财务报销提供了准确的数据支持。
在产品应用上,合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受管控,财务统一对账。这一模式大大简化了报销流程,提高了员工的报销效率。同时,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,满足了动力源多样化的业务需求。
成效显著:财务报销效率大幅提升
应用合思解决方案后,动力源在财务报销方面取得了显著成效。根据“财务报销报告”显示,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资,让员工报销更加便捷。财务审批有依据,费控更合规,从手动制作单据到智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。管理实现全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱传统费控“盲盒”模式,为企业决策提供了有力支持。
客户心声:携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可和信任。在合思的支持下,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,未来双方将继续携手,共同应对挑战,实现更大的发展。
展望未来:更多企业的财务报销转型之路
动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。希望更多像动力源这样的企业能积极与合思合作,借助合思的财务数字化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。