合思财务数字化：助力企业实现差旅流程标准化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思如何助力企业实现差旅流程标准化。

客户风采展示

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

• 汉威科技：气体传感与物联网先锋
  汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该公司致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 派克新材：高端制造的新星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 江西中机：中德合资的行业典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，入选江西省“专精特新”企业。

客户困境剖析

• 动力源：复杂系统下的差旅难题
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了差旅流程的标准化。

• 汉威科技：集团化管理的成本困境
  作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求集中在成本增效方面。但支出散落多系统、预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控；集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，阻碍了差旅流程标准化的进程。

• 派克新材：高速发展中的管理瓶颈
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的挑战。报销流程长、审批慢；对公业务扩增、财务稽核做账压力大；保密单位、数据安全需求高；多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，使得差旅流程标准化成为迫切需求。

• 江西中机：线下报销的效率之殇
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，导致费用类目复杂、数据统计要求高；审批管理颗粒度不足、流程冗长；销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，严重影响了差旅流程的标准化。

合思解决方案呈现

• 动力源：一站式数字化差旅方案
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，为差旅流程标准化提供了有力支持。

• 汉威科技：全方位成本管控方案
  针对汉威科技集团的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票智能校验；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，助力差旅流程标准化。

• 派克新材：高效智能报销方案
  为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。具备移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点；广泛连接多系统，告别人工录入，推动差旅流程标准化。

• 江西中机：精准费控分析方案
  合思为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，促进差旅流程标准化。

实施步骤揭秘

• 动力源：数据同步开启标准化之旅
  动力源与合思合作，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅流程标准化奠定基础。

• 汉威科技：流程优化实现成本管控
  汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账；合思费控进行发票智能校验；通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证，逐步实现差旅流程标准化。

• 派克新材：技术赋能提升报销效率
  派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率；通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证；利用银企直联，打通业务与付款；实现多系统穿透和基础数据同步，加速差旅流程标准化进程。

• 江西中机：智能管控优化报销流程
  江西中机设置多种差旅标准进行智能管控，员工提报自动校验；报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程；费用类型对照财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度；合思BI自动生成分析报表，推进差旅流程标准化。

成果效益彰显

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅流程标准化成效显著。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅流程标准化得到有力保障。

• 派克新材：报销与管理效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅流程标准化取得重大突破。

• 江西中机：报销与核算效率双优化
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，差旅流程标准化成效明显。

客户评价反馈

• 动力源：持续合作共创未来
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在助力动力源实现差旅流程标准化方面的卓越表现。

• 汉威科技：专业团队值得信赖
  汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”可见合思为汉威科技集团带来的差旅流程标准化效果得到了高度认可。

• 派克新材：高效系统助力管理
  派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材实现差旅流程标准化提供了强大助力。

• 江西中机：信息化转型关键选择
  江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。”合思帮助江西中机在差旅流程标准化方面迈出了重要一步。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也渴望实现差旅流程标准化，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，感受合思为您带来的卓越体验！