合思财务数智化:开启企业差旅政策执行新征程

合思财务数智化:开启企业差旅政策执行新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。随着企业规模的不断扩大,多系统林立、数据分散、流程复杂等问题日益凸显。就像动力源,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间存在着高高的壁垒,数据难以实现互通。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,会计的工作量巨大,而且合规性难以保证。派克新材的业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单不仅难以规范,效率还十分低下,多级审批周期长,且审批进度不透明。同时,费用管控也成为企业的一大难题,企业难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。另外,部分企业对财务数据的保密性有严格要求,如派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需要安全地导入费控报销系统数据。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益,也让差旅政策执行变得困难重重。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,也为差旅政策执行提供了有力支持。

合思使命愿景:为企业财务转型赋能

合思致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。以客户为中心是合思始终坚持的理念,公司不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数智化需求,助力企业在数字化时代取得成功。

合思通过提供高效、便捷、安全的财务数智化平台,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。同时,合思构建了广泛连接的生态系统,实现了企业财务数据的互联互通和共享,为企业提供更加全面、精准的财务决策支持,从而更好地保障差旅政策执行。

合思产品模块:全方位覆盖财务需求

合思费控能够实现费用申请、报销、审核、预算管控等全流程管理,支持多端操作,极大地提高了报销效率,加强了费用管控。员工可以通过移动端提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程也变得透明化,让差旅政策执行更加规范。

合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供丰富的供应商资源,支持同屏比价,实现企业支付,无需员工垫资和开票。员工在商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,为差旅政策执行提供了便利。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据和经营状况,为决策提供数据支持。管理者可以随时随地查看财务报表,分析费用趋势和预算执行情况,以便更好地监督差旅政策执行。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付和资金管理,提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。财务人员可以一键发起付款,实时掌握资金流向,保障差旅费用的安全支付和差旅政策执行。

合思功能亮点:创新引领财务变革

无需报销是合思的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅政策执行更加高效。

合思的系统集成能力很强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。可以将企业HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同,为差旅政策执行提供了数据支撑。

AI技术在合思产品中得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,系统可实现发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力,确保差旅费用报销符合政策要求。

合思还拥有灵活的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效保障了差旅政策执行中的预算控制。

合思优势凸显:超越同类脱颖而出

合思具有广泛的生态连接,与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,能够实现数据的广泛连接和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等无缝对接,打破了数据孤岛,让差旅政策执行更加顺畅。

合思始终保持敏捷的产品创新,不断投入研发,紧跟市场需求和技术发展趋势,快速迭代和优化产品功能。能够根据企业的个性化需求,提供定制化的解决方案,满足不同企业的业务场景和管理要求,确保差旅政策执行符合企业实际情况。

合思拥有优质的客户服务,专业的服务团队为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,及时解决企业遇到的问题,确保项目顺利上线和稳定运行,为差旅政策执行提供了可靠的保障。

合思的平台安全可靠,采用先进的技术架构和安全防护机制,保障企业财务数据的安全和隐私。具备数据加密、访问控制、备份恢复等功能,有效防止数据泄露和丢失,让企业在差旅政策执行过程中无需担心数据安全问题。

合思适用范围:多领域多场景覆盖

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的大中小型企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的客户,这些企业在使用合思产品后,差旅政策执行得到了有效改善。

合思产品的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。企业员工的差旅费报销、业务招待费报销,企业的对公采购付款、合同付款等场景均可使用合思产品进行管理,全面支持差旅政策执行。

成功案例见证:合思价值有目共睹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅政策执行更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了差旅政策执行的准确性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅政策执行更加规范。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为差旅政策执行提供了有力保障。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的应用和优质的服务,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题,也为差旅政策执行提供了有力支持。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的报销效率、费用管控能力和财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。让我们携手合思,共同开启企业财务数智化转型的新篇章,迎接更加美好的未来。立即联系合思,免费试用专属的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更大的价值,同时也能让差旅政策执行更加轻松高效。

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captaincaptain
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