合思财务数智化：解锁企业差旅合规及审批策略新境界

在当今企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座高耸的山峰，吸引着众多企业奋勇攀登。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如荆棘般横亘其中。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往陷入了对系统流程性与功能性的盲目追求，却忽略了问题的根源。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起；传统手工报销模式犹如老旧的马车，弊端丛生，操作体验差、合规难以保证；多系统操作让人应接不暇，手工录入的合规性如同风中残烛；系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后似暮。

以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。支出如同散落的繁星，分布在多个系统中，预算统计就像在黑暗中寻找宝藏，难以收口；对公付款与合同管理如两条平行线，彼此脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。

再看派克新材，作为一家高端制造企业，在高速发展的过程中，财务管控压力与日俱增。每年大量新增业务人员，如同潮水般涌入企业，新员工对差旅流程标准和规范一无所知，超标现象如同家常便饭，差旅成本一度居高不下，如同脱缰的野马。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如泰山压顶。

亿嘉和科技在数字化转型的道路上，虽然引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间就像一座座孤岛，独立运转，信息利用率低得可怜，对企业管理者决策的贡献也十分有限。

在这样的背景下，财务数智化解决方案就像一把金钥匙，成为企业打开转型之门的关键。而北京合思信息技术有限公司，正是这把金钥匙的锻造者。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便如一颗耀眼的新星，在财务数智化领域冉冉升起。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位神奇的魔术师，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，如同一个强大的武器库，满足企业不同的财务需求。

合思不仅是专精特新企业，更是实力雄厚的代表。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大的网络，为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们如同找到了一位可靠的伙伴，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

核心产品与技术：差旅合规及审批策略的利器

• 无需报销：开启差旅新体验
  合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业员工带来了福音。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感如同雨后春笋般提升。消费受到申请单和差标管控，如同给消费行为戴上了紧箍咒，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，就像一个智能的管家，让财务工作变得轻松高效。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同魔法般让繁琐的报销流程变得简单快捷。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，报销流程大幅简化，差旅合规及审批策略得到了有效落实。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，如同一位桥梁建筑师，可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据的互联互通。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成了一片广阔的海洋，为差旅合规及审批策略提供了有力的数据支持。

• 预算管控：精准把控费用
  合思的预算管控功能，如同一位精确的舵手，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保差旅合规及审批策略的严格执行。

• 发票智能校验：高效识别保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，如同一位火眼金睛的卫士，提高发票识别效率。对于医药企业泽璟制药来说，学术交流会高频发生，报销单据多，合思费控的发票智能校验功能有效解决了发票复核成核心难点的问题，为差旅合规及审批策略提供了坚实的保障。

合思优势：脱颖而出的秘诀

与传统手工报销模式相比，传统模式流程复杂、操作体验差、合规难保证、数据分散且滞后，就像一辆破旧的老爷车，而合思的无需报销解决方案和系统集成能力，如同一辆高速行驶的赛车，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

在多系统林立的情况下，企业数据流转困难、业务流程难统一，就像一群各自为政的散兵游勇。而合思通过系统集成实现数据互联互通，打破数据孤岛，如同一位英明的将领，将各个系统整合在一起，形成强大的战斗力。例如中亦科技内部协同系统多，差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换，操作不便且业务审批流转周期难以压缩，合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，就像一把精准的手术刀，能够直击企业痛点。赛傲生物对比不同费控厂商的产品后，认为合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

与传统 OA 系统相比，传统 OA 系统功能局限，无法与报销流程有效结合，满足多场景应用成本较高，就像一个功能单一的小工具。而合思费控可与 OA 系统集成，实现单点登录、数据同步等功能，提高协同办公效率，如同一个功能强大的瑞士军刀。如斯利安药业的 OA 系统存在功能局限，无法与报销流程有效结合，使用合思费控系统后，实现了业财口径统一、费用管控更有效、业务执行更透明。

多行业应用案例：差旅合规及审批策略的成功实践

• 制造业 – 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在企业高速发展过程中，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。合思的解决方案如同一场及时雨，解决了这些难题。应用成效显著，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，差旅合规及审批策略得到了有效执行。

• 医药行业 – 泽璟制药
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。针对医药企业学术会议多、费用管控难的痛点，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了 3 大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5 个模块穿透市场活动管理全周期。应用成效为累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%，差旅合规及审批策略得到了完美落实。

• 软件互联网行业 – 医百科技
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等痛点。应用后打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%，差旅合规及审批策略得到了有效保障。

• 零售行业 – 百胜软件
  百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。应用成效显著，结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升资金使用效率，差旅合规及审批策略得到了有效贯彻。

展望未来：持续创新，助力企业腾飞

合思通过提供全方位的财务数智化服务，如同一位贴心的伙伴，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，如同一位专业的导师，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将持续创新，不断提升产品的功能和性能，拓展服务领域，就像一位勇敢的探险家，为更多行业和企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的沟通与合作，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用我们的产品，开启差旅合规及审批策略的新篇章。