在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现财务的高效运作。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们将通过一个具体的客户案例，深入了解合思解决方案的强大效能。
经典零食品牌的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的客户群体。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。
其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性。同时，企业对核算精细化管理要求极高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，差旅开销记录混乱，给财务管理带来了极大的挑战。
合思定制化解决方案登场
针对该零食品牌的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购以及相应的对账单。员工通过合思费控进行便捷申请，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅开销记录变得清晰有序。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账，有效提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则是L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的规范化和数字化。
解决方案的精细实施
合思解决方案的实施过程，充分体现了其便捷性和高效性。
员工通过合思费控进行差旅申请，整个流程简便快捷，无需繁琐的手续和漫长的等待。在消费过程中，利用合思商城实现同屏比价，员工可以选择最优惠的产品和服务，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担，也让差旅开销记录更加准确和透明。
在档案管理方面，通过合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性，让差旅开销记录得以妥善保存和管理。
显著成果见证方案价值
该零食品牌实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅开销记录更加清晰合理，有效控制了差旅成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅开销记录的自动化处理，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了差旅开销记录的真实性和可靠性。
客户高度评价与积极反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，差旅开销记录更加清晰透明。该解决方案可供其他门店企业参考，为同行业企业提供了宝贵的经验和借鉴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果您的企业也面临着财务数智化的挑战，不妨抓住这个机会，体验合思的免费试用，开启财务高效管理的新篇章。
