在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化管理，无疑是企业前行的关键引擎。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。其中，灵活财务报销更是其解决方案中的一大亮点，能有效解决企业在财务报销方面的诸多难题。
汉威科技集团：数字化浪潮下的财务挑战
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威精心打造汉威云，建立起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。在灵活财务报销方面，支出散落于多个系统，这使得财务数据难以集中管理和分析，增加了财务管理的难度和成本。对公付款与合同管理脱节，导致付款进度难以实时监控，合同执行情况也无法有效跟踪。发票人工校验和账务处理工作量大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务管理效率和企业发展。
合思方案：精准破解汉威财务难题
面对汉威科技集团在灵活财务报销等方面的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，量身定制了一套针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，系统将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管控方式，让汉威科技集团在灵活财务报销时能够更加合理地安排资金，避免预算失控，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
对公付款：合同管理的精细之道
对公付款是企业财务报销中的重要环节，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。这种精细化的合同管理方式，使得汉威科技集团在对公付款时能够更加清晰地了解合同执行情况，有效避免付款与合同管理脱节的问题，提高了财务报销的准确性和效率。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票校验是财务报销中的关键环节，合思费控在这方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。在灵活财务报销过程中，发票智能校验为汉威科技集团节省了大量的时间和精力，确保了财务数据的真实性和合法性。 -
自动生成凭证：财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作的效率，减少了人工录入凭证的繁琐过程，避免了人为错误。在灵活财务报销完成后，系统能够自动生成准确的财务凭证，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
显著成果：合思方案助力汉威飞跃发展
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在灵活财务报销以及整体财务管理方面都取得了巨大的提升。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。这意味着汉威科技集团在财务报销和核算方面能够更加迅速地完成工作，节省了大量的时间和人力成本。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，能够有效防止超额付款。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种严格的业务管控方式，使得汉威科技集团在灵活财务报销过程中能够更加规范、合理地使用资金，提高了企业的财务管理水平。
在流程规范和费控加强方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。通过灵活财务报销的优化，汉威科技集团的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势：携手共创企业美好未来
合思的财务数字化解决方案凭借其针对性和专业性，有效解决了汉威科技集团在灵活财务报销等方面的财务难题，带来了显著的效益提升。其优势不仅体现在为汉威科技集团解决了实际问题，更在于能够为众多企业提供高效、合规、智能的财务数字化服务。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。众多像汉威科技集团这样的企业选择合思后都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在灵活财务报销以及整体财务数字化管理方面取得突破，不妨选择合思。合思将以其专业的服务和先进的技术，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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