在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和与日俱增的管理需求。特别是在财务收支管理这片关键海域,传统的手工处理模式仿佛老旧的船只,难以适应企业高效、合规、精细化管理的汹涌浪潮。
随着企业不断发展壮大,业务量如潮水般不断增加。在传统财务模式下,大量自研系统就像一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像失去了导航的船只,严重影响企业的运营效率和管理决策。
企业在高速发展的航程中,业务成本管控急需财务提供更多有力支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,如同船只被锚链束缚;对公业务的扩增让财务稽核做账压力如巨石压顶;数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,仿佛在波涛汹涌的海面上靠人力划桨,效率低下。
集团型公司在财务数字化的征程中也面临诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像船只的舵和帆失去协调。
医药企业同样在财务困境中挣扎。学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中摸索;报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难题,如同在荆棘丛中前行;费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从下手,严重制约了企业的发展。
面对企业在财务领域的重重困境,合思挺身而出,带来了企业在线报销平台这一财务数智化解决方案,犹如为企业在茫茫大海中点亮了一盏明灯。
破局之钥:合思解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态,如同构建了一个庞大的商业网络,将企业的各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,就像为企业的发展装上了两个强劲的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。
合思为不同企业的具体痛点量身定制解决方案。为动力源实现多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像打通了人体的经络;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,让企业的数据如同活水般流动起来。
为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点功能,如同为企业的财务管理打造了一辆高速列车。
功能全景:合思产品的璀璨星河
合思费控支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破系统壁垒,提高数据的流通性和可用性。就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如同为员工打造了一个便捷的消费和报销天堂。
合思BI提供财务收支经营分析功能,可实时生成各种财务报表和分析报告,为管理者提供及时、准确的财务数据,帮助企业进行决策分析。就像为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼。
合思档案支持电子会计档案管理,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理的效率和准确性。如同为企业的发票管理配备了一个智能管家。
核心闪耀:合思产品的独特魅力
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化,大大提高了报销效率和员工体验。就像为员工减轻了身上的重担,让他们能够轻装上阵。
广泛连接能力借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同为企业的数据流通搭建了一条高速公路。
智能审批与预算管控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。就像为企业的预算管理安装了一个精准的阀门。
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如同为企业的发票管理设置了一道严密的防线。
价值彰显:合思产品的实际贡献
效率提升方面,多家企业应用合思企业在线报销平台后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。就像为企业的运营按下了加速键。
成本节约方面,通过优化流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。如同为企业节省了一大笔开支。
合规经营方面,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,帮助企业实现合规经营。就像为企业的发展保驾护航。
决策支持方面,提供实时、准确的财务数据和分析报告,为管理者提供及时的决策依据,帮助企业动态掌握经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。如同为企业管理者提供了一张清晰的导航图。
场景聚焦:合思产品的多元应用
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化。亿嘉和员工因公出行通过合思商城预订,实现“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致。就像为员工的商旅出行提供了一站式的便捷服务。
在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,实时掌握销售费用的使用情况。医百科技通过合思费控对销售收款和报销流程进行管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。如同为企业的销售费用管理打造了一个精细的仪表盘。
在预算管控场景中,合思费控支持跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。就像为企业的预算管理设置了一个精准的调节器。
在系统集成场景中,合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通、实时同步。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。如同为企业的系统集成搭建了一座坚固的桥梁。
案例见证:合思产品的成功足迹
动力源通过与合思合作,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像动力源在合思的助力下,实现了财务管理的华丽转身。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如同汉威科技在合思的帮助下,在财务领域披荆斩棘。
派克新材使用合思费控和银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。就像派克新材在合思的推动下,在财务管理的道路上一路疾驰。
亿嘉和引入合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。如同亿嘉和在合思的引领下,进入了财务管理的新纪元。
市场洞察:合思产品的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位精准,就像一颗瞄准靶心的子弹。
合思的差异化优势明显,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具备强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。就像一位技艺精湛的工匠,能够根据不同的需求打造出独一无二的精品。
合思的企业在线报销平台为企业带来了提高运营效率、降低成本、加强合规管理、提升决策支持能力等重要价值和意义,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。通过多系统集成、智能审批、预算管控、发票智能处理等功能,合思为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和难题。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断加大技术研发投入,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的普及和应用,为企业的数字化转型和高质量发展贡献力量。
如果您的企业也面临着财务收支管理方面的挑战,不妨选择合思的企业在线报销平台。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数智化的新时代!
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