在竞争激烈的商业世界中，企业的运营效率和成本控制至关重要。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的连锁零食企业，在引入合思的精细化报销管理解决方案后，在财务和业务运营方面取得了显著成效。
从财务角度看，通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。在业务运营上，督导巡店效率大大提高，门店标准化得以更快落地。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的精细化报销管理秘诀。
鸣鸣很忙：扩张之痛与报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。然而，随着企业的不断扩张，一系列问题也逐渐浮现。
加盟模式虽然能快速扩大规模，但也存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等加盟品牌普遍问题。同时，企业巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，这就经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套精细化报销管理解决方案。
合思方案：为报销管理精准把脉
面对鸣鸣很忙的诸多报销管理难题，合思为其量身定制了精细化报销管理解决方案。
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差旅报销革新：无需报销成本收缩
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效。 -
发票管理升级：统一回收自动关联
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，实现了精细化的发票管理。 -
精细核算：自动化车补管理
合思的解决方案拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的各种问题，实现了精细化的车补管理。
成效显著：开启企业发展新征程
合思的精细化报销管理解决方案实施后，给鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在财务方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。上线半年后，采购成本同比降低30%，大大提高了企业的成本控制能力。
在业务运营方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务，进一步提高了企业的运营效率。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的精细化报销管理解决方案，正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型，提升效率的重要工具。
展望未来：携手共进，共铸辉煌
鸣鸣很忙在财务数字化方面已取得显著成效，未来有望与合思进一步深化合作，在更多业务场景中实现降本增效和精细化运营。
连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和财务精细化管理的挑战，鸣鸣很忙的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。鼓励更多企业积极拥抱财务数智化，与合思携手挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您也想体验精细化报销管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业的数字化转型之旅。
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