在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，在财务报销等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中都收获了良好的效果。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的魅力。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建了多个系统，整体流程却变得复杂起来，系统之间的壁垒也很高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思方案：打通财务数字化脉络
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，为数字化财务报销规范奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了数字化财务报销规范。
显著成效：效率体验双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了高效运作，数字化财务报销规范得到了有效落地。
员工体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，感受到了数字化财务报销规范带来的便利。
财务工作也得到了优化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的支持，进一步推动了数字化财务报销规范的实施。
在管理决策方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持，使数字化财务报销规范在企业管理中发挥更大作用。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源希望继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明数字化财务报销规范在动力源的实践中取得了良好的效果，为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
展望未来：携手共进共铸辉煌
未来，合思将与动力源持续合作，根据动力源的企业发展不断优化解决方案。合思将助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就，让数字化财务报销规范在动力源得到更深入的应用和完善。
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