在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
以动力源为例,先后自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差,数据分散滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。集团型公司汉威科技集团有着强烈的成本增效需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销场景多、数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统协同效率低下。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望,同时也为报销数据安全保障提供了有力支持。
合思风采:数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在报销数据安全保障方面也取得了显著成效。
使命愿景:驱动财务转型
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过其财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。为客户提供全方位财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和难题,推动企业的业财一体化建设。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,与企业共同成长和发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务数字化解决方案,提升企业的核心竞争力,同时也为报销数据安全保障奠定了坚实基础。
功能全景:模块赋能管理
合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业财务管理提供了强大支持。
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合思费控:数据互通桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如,它能将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还为报销数据安全保障提供了更可靠的基础。 -
合思商城:成本节省利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,可按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种模式既方便了员工,又提高了企业的财务管理效率,保障了报销数据的安全。 -
合思 BI:决策分析助手
合思 BI 可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可通过合思 BI 自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业做出更科学的决策,同时也能对报销数据进行更有效的监控和保障。 -
银企直联:付款高效保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为报销数据的安全流转提供了有力保障。
亮点创新:引领行业变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验,也进一步加强了报销数据安全保障。
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无需报销:颠覆出行流程
无需报销颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,还从源头上保障了报销数据的准确性和安全性。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这确保了报销数据在不同系统之间的安全、高效流转。 -
发票智能校验:精准识别把关
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。合思费控可有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障了报销数据的真实性和安全性。 -
多维管控自动执行:精细费用跟踪
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的 WBS 预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这实现了对报销数据的精细化管理和安全保障。
优势凸显:实力铸就卓越
合思产品拥有众多优势,使其在市场中脱颖而出,为报销数据安全保障提供了全方位的支持。
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融资能力强:创新发展动力
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金支持保证了公司的持续发展和产品的不断创新。这使得合思能够投入更多资源用于技术研发和安全保障体系的建设,为报销数据安全提供了坚实的资金后盾。 -
服务网络广泛:及时高效保障
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能得到合思专业团队的支持,确保报销数据的安全管理。 -
技术创新能力突出:引领行业潮流
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,不断推出符合市场需求的创新产品和服务。这些创新技术和解决方案为报销数据安全保障提供了先进的手段和方法。 -
客户认可:品质实力见证
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。在众多企业的实际应用中,合思的报销数据安全保障能力得到了充分验证。
目标场景:广泛适用无忧
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等,汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款等。
合思适用于不同规模的企业,无论是大型集团企业还是中小型初创企业,都能从合思的产品中获得价值。大型集团企业汉威科技集团通过合思实现了财务核算效率提升 60%,小型初创企业长亭科技通过合思实现了财务核算效率提升 60%、多系统业财数据融合。
同时,合思满足企业不同部门的需求,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT 管理部、战略管理部、生产中心等部门都可以使用合思的产品。动力源的使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。在这些广泛的应用场景中,合思始终为报销数据安全保障保驾护航。
成功典范:价值见证力量
众多成功案例展示了合思产品在实际应用中的效果和价值,也体现了其在报销数据安全保障方面的卓越能力。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,也保障了报销数据的安全流转。
总之,合思凭借其广泛的连接能力、创新的产品模式和高效的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品在提高企业财务管理效率、加强费用管控、提升数据准确性和实时性等方面具有显著效果,能够为企业带来实实在在的价值,同时为报销数据安全保障提供了可靠的保障。
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