在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业管理效率与竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，全面革新了操作体验，成功打破系统壁垒，让财务制度得以更好地落地实施。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻背后的奥秘，也为合思财务数字化解决方案的强大实力提供了有力证明。接下来，让我们一同深入了解动力源与合思的合作历程以及多途径报销审批带来的变革。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多亟待解决的问题。多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅容易出现假票、错票、重票等情况，还使得差标核对等基础性工作占据了大量时间。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型。多途径报销审批在此时成为了解决这些问题的关键需求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。多途径报销审批在其中发挥了重要作用，通过多种方式优化报销流程，提升审批效率。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，使得订单支出成本能够实时归集和统计，员工和财务人员无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。多途径报销审批可以在统一的平台上获取更全面的信息，为审批提供更准确的依据。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。多途径报销审批贯穿于整个流程，从消费申请到结算归档，实现了全流程的高效审批。
另外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。多途径报销审批可以根据不同的业务场景和数据来源，灵活选择审批方式，提高审批的准确性和及时性。
成效斐然：全方位提升企业效能
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。多途径报销审批在各个层面都发挥了积极作用，提升了企业的整体运营效率。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。多途径报销审批让员工可以根据自己的需求选择合适的报销途径，提高了报销的便捷性。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。多途径报销审批可以实现自动化审批和人工审批相结合，提高审批的准确性和效率。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多途径报销审批为管理者提供了更多的审批视角和数据支持，有助于做出更科学的决策。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。多途径报销审批在动力源的成功应用，得到了企业内部的充分认可，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
未来展望：深化合作引领转型
动力源与合思的合作在财务数字化转型方面取得了显著成效，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，充分发挥财务数字化的价值。多途径报销审批将不断优化和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
在此，我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，通过多途径报销审批等先进的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
