合思财务数智化解决方案,助力采购报销效率提升

合思财务数智化解决方案,助力采购报销效率提升
在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,对公业务处理更是困难重重,常态化管理遥不可及。传统的费控报销流程,繁琐得如同迷宫一般,员工报销耗时漫长,财务入账归档更是久拖不决,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低得可怜。企业在财务数字化转型的道路上,也常常陷入迷茫,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。会计档案管理同样效率低下,档案整理、组卷和利用耗时费力,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规性也难以保障。

面对这些痛点,合思推出了一系列财务数智化解决方案,为企业的采购报销效率提升带来了曙光。

数智服务全景图:合思财务解决方案一览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为采购报销效率提升提供了有力支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步提升了采购报销的效率。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,对采购报销相关档案的处理更加高效。

核心功能探秘:合思产品的独特魅力

合思产品具有广泛连接的特点,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,为采购报销效率提升创造了良好的条件。

无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大简化了采购报销的流程,提升了效率。

合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互协作,实现了费用支出合规、透明、可追踪,有助于采购报销效率的提升。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能不仅降低了采购成本,也提升了采购报销的效率。

价值提升之道:合思为企业带来的红利

合思的产品为企业带来了多方面的价值体现,对采购报销效率提升起到了重要作用。

在降本增效方面,合思帮助企业降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。数据显示,能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。这使得企业在采购报销环节能够更加高效地运作。

在合规经营方面,通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这对于采购报销的合规性有着重要的保障作用,避免了不必要的风险和损失。

在推动业财融合方面,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这有助于企业在采购报销过程中做出更加科学合理的决策,提升效率。

在提升企业财务数字化水平方面,合思提供个性化业务台账和实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这使得企业在采购报销等财务流程中能够更加高效地进行管理。

典型场景剖析:合思产品的用武之地

合思产品具有丰富的典型使用场景,在采购报销效率提升方面有着广泛的应用。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品能够实现高效的采购和报销流程。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够为采购报销提供更加便捷的服务。

在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现线上订购、无需报销,企业可进行预算管控和费用分析。这大大提升了差旅采购报销的效率。

在会计档案管理场景中,合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档和零打印等功能。这对于采购报销相关档案的管理和处理非常高效。

成功案例见证:合思产品的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品在采购报销效率提升方面的卓越成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思产品在提升采购报销效率方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思产品在控制采购成本和提升报销效率方面有着显著的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这对于采购报销相关档案的管理效率提升有着重要的意义。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中获得了有效的支持和帮助,采购报销效率也得到了显著提升。

市场定位洞察:合思的差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这为其在财务数智化领域的发展提供了坚实的保障,也有助于为企业提供更好的采购报销解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供优质的本地化服务,更好地满足企业在采购报销方面的需求。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这说明合思的解决方案具有广泛的适用性,能够为不同企业的采购报销效率提升提供帮助。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足企业多样化的需求。这为企业在采购报销过程中提供了更多的选择和便利。

合思的财务数智化产品和服务能为企业带来降本增效、合规经营和业财融合等多方面的价值,对于采购报销效率提升有着显著的作用。未来,合思将持续创新和发展,不断提升产品性能和服务质量,拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业采购报销效率提升和财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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