在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为必然趋势。然而,许多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性和功能性,却忽略了一些根本性的问题。
大量自研系统难以整合,不同系统之间的数据无法流畅交互,犹如一个个孤立的信息孤岛。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中频繁切换,手工录入数据不仅耗时费力,还难以保证合规性。而且,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业管理者无法实时掌握准确的数据信息,难以对业务运营进行及时有效的调整。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也愈发复杂,各主体的流程繁复。这就导致财务制度难以真正落地实施,管理者无法实时了解业务数据,在业务运营出现偏差时,难以及时进行纠正。随着业务的不断发展,企业对公业务持续扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。发票核验工作繁重,报销单需要手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低,这些问题都给财务工作带来了巨大的挑战。
在费用管控方面,企业同样面临着诸多难题。预算与业务未能有效链接,常常出现先付款入账后才发现占用预算的情况,事后管控往往难以避免超标问题,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,也给企业的财务管理带来了不确定性。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业不同层面的财务需求。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,使企业的资源得到更有效的配置和利用。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。合思不断创新和优化产品,以满足客户日益增长的需求,为客户创造更大的价值。通过持续的技术创新和服务升级,合思致力于成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
合思产品模块:功能强大的财务利器
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合思费控:精细化费用管理专家
合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等多个功能。支持多端操作,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加高效便捷,大大提高了费用管控的准确性。 -
合思商城:便捷因公消费新选择
合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城消费即可实现合规,财务可以进行统一对账结算,系统自动生成凭证,简化了财务工作流程。 -
合思BI:精准数据分析决策助手
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,为企业决策提供有力的数据支持,让管理者能够做出更加精准的决策。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付的安全性和效率。
合思功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提高了费用报销效率提升。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的信息化管理提供了有力支持。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。减少了手工填单的工作量,同时有效解决了电子发票重复报销的问题,让报销工作更加便捷高效。 -
定制化解决方案:满足个性需求
合思根据不同企业的需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,真正做到了“量身定制”,满足企业多样化的需求。
合思产品优势:全方位提升企业竞争力
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广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。提高了企业的信息化管理水平,让企业的各项业务数据能够在不同系统之间流畅流转。 -
高效便捷:简化流程提升效率
合思简化了报销流程,提高了审批效率。员工的报销周期大幅缩短,财务工作量明显减少,人员成本得到有效节约,从而提升了企业的整体运营效率,有力地推动了费用报销效率提升。 -
合规性强:保障财务数据真实准确
合思具有严格的费用标准控制和预算管控机制,确保企业的费用支出合规合法。杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
数据分析能力:助力精准决策
通过合思BI提供的多维度数据分析报表,管理者能够实时掌握企业的经营数据。基于这些数据进行精准决策,提高了企业的管理水平和竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的财务数智化产品中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中,合思的产品都能发挥出其强大的功能优势,帮助企业提升财务管理水平,实现费用报销效率提升。
成功案例见证:实力赢得客户认可
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键。
合思的财务数智化产品凭借其广泛连接、高效便捷、合规性强、数据分析能力等优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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