在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，成为了企业发展的必然趋势。而电子凭证数字化转型，作为这一宏大进程中的关键一环，却如同布满暗礁的航道，面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如同隐藏的漩涡，严重阻碍了企业会计数字化转型的航船。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业在这片波涛汹涌的海域中，开辟了一条安全、高效的航道。
产品背景与行业痛点：电子档案存储困境凸显
在数字中国建设的宏伟蓝图下，数字经济如璀璨星辰般全面发展。电子凭证的管理方式也在时代的浪潮中悄然变革，然而企业在电子凭证数字化转型的道路上，却遭遇了诸多困境。
逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种对数字化趋势的逆行。伪数字化也不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力物力，还容易出现数据错误和安全漏洞。这些误区如同阴霾，笼罩着电子档案存储，使得电子凭证数据安全存在极大风险隐患。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱，不同的电子凭证如同形态各异的拼图，难以有效整合。协同困难如同无形的壁垒，阻碍了电子档案存储的高效进行。而且电子凭证易丢失，一旦丢失，就如同珍贵的宝藏沉入海底，难以找回。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程，也让电子档案存储面临着前所未有的挑战。
此外，企业在电子凭证入账归档、报销流程、数据管理等方面也存在合规风险和效率低下的问题。合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的运营安全。而效率低下则如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。电子档案存储在这些问题的影响下，显得举步维艰。
解决方案概述：合思引领电子档案存储新变革
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准为抓手，合思如同一位技艺精湛的工匠，精心打造电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理的体系。在这个体系中，电子档案存储变得更加高效、安全。每一个电子凭证都能在规范的流程中有序流转，如同精密仪器中的零件，准确无误地完成自己的使命。
合思的解决方案如同一个强大的磁场，吸引着各类资源和信息。它打破了传统电子档案存储的局限，实现了数据的高效整合和共享。通过广泛连接的生态，企业可以与合作伙伴、供应商等实现无缝对接，让电子档案存储更加便捷。双轮驱动的模式创新则为电子档案存储注入了源源不断的动力，使得企业在数字化转型的道路上一路疾驰。
核心功能与优势：合思打造电子档案存储强力引擎
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，如同一个功能齐全的工具箱，为企业的电子档案存储提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷，商旅线上订购则为企业节省了大量的时间和成本。易商卡线下消费功能满足了员工的多样化消费需求，发票采集功能让发票管理更加轻松。审核对账功能确保了财务数据的准确性，统一开票功能提高了开票效率。自动提报功能让报销流程更加顺畅，资金结算功能保障了企业资金的安全流转。档案归档功能让电子档案存储更加规范，自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。商旅分析功能则为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思平台的优势显著，如同璀璨的星辰在夜空中闪耀。它简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，提高了财务管理效率。实现了全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，让电子档案存储更加便捷。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子档案存储更加安全、高效。
具备强大的集成能力，合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就如同不同的交通工具在高速公路上顺畅行驶，各取所需，共同推动企业的发展。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让电子档案存储更加贴合企业的实际情况。
应用场景与案例：合思电子档案存储成效显著
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，如同璀璨的明珠在商业的海洋中闪耀着光芒。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在电子档案存储方面，实现了数据的高效整合和安全存储。年度节约200万 + 差旅费用，这不仅是资金的节省，更是企业管理效率提升的体现。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略规划中。
某头部数字阅读品牌，借助合思方案完成业财平台建设，实现财务档案不打印。电子档案存储实现了线上化、单套制管理，不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了数据的安全性和可访问性。财务准确性符合上市要求，结账时间大幅提升，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。电子档案存储更加规范、高效，财务作业自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对合思解决方案的高度认可，也是企业在电子档案存储领域的一次成功探索。
电子档案存储是企业发展必由之路
电子档案存储是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子档案存储的高效性和安全性能够帮助企业应对这些挑战。合思凭借其专业的解决方案和成功的实践案例，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务全流程数字化闭环。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径，不妨选择合思。合思将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验电子档案存储的便捷和高效。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型新篇章，让电子档案存储为企业的发展保驾护航。
