在当今数字化风起云涌的时代,企业如同航行在复杂海域的船只,面临着重重挑战。财务流程繁琐如同暗礁,费用管控困难好似汹涌波涛,预算执行不落地就像迷失的航向,这些痛点严重阻碍了企业的发展。企业迫切需要一座明亮的灯塔,为其指引方向,而北京合思信息技术有限公司凭借专业技术与丰富经验,恰好成为了这座灯塔,为企业提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业解决难题,尤其在财务费用审批方面有着卓越的表现。
合思全景探秘:解锁财务数智化密码
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专为企事业单位打造财务数智化产品和服务的科技先锋。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,还通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,强大的布局为企业的财务数智化转型提供了坚实保障,也为高效的财务费用审批奠定了基础。
合思使命愿景:为企业财务护航
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。在财务费用审批方面,合思也将这一理念贯彻到底。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔资金都发挥出最大的价值,让有限的资源更有效率地运转。合思深知企业在财务费用审批过程中的艰辛,所以不断努力,为企业打造一个更加顺畅、高效的审批环境。
合思功能模块:打造审批全场景利器
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为财务费用审批提供了全方位的支持。
发票管理功能模块中,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过先进的技术,能够快速准确地采集发票信息,高效验真,确保发票的真实性和合规性,为财务费用审批提供可靠的依据。
费用管理功能模块同样出色,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它可以根据企业的不同需求,灵活设置费用类型和控制规则,对费用进行精准管控。同时,强大的数据分析模块和报表自动生成功能,让企业管理者能够清晰地了解费用的使用情况,为财务费用审批提供数据支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的财务分析和审批需求。
合思亮点创新:引领审批新潮流
- 无需报销:畅享审批便捷之旅
合思的无需报销功能是一场财务费用审批的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头确保消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效、准确,大大减轻了业务人员和财务人员的负担,让财务费用审批变得轻松简单。 - 强连接能力:打破审批数据壁垒
合思系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在财务费用审批中,这种强大的连接能力使得各个环节的信息能够及时共享,审批流程更加顺畅。 - 发票智能校验:开启审批高效模式
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,为财务费用审批提供准确的发票数据。 - 自动生成凭证:告别审批繁琐操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误,让财务费用审批更加准确和高效。 - 预算管控前置:精准把控审批防线
合思将预算管控前置到提交环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。这种前置的预算管控方式,让企业能够在财务费用审批的源头就对费用进行精准把控,避免不必要的费用支出。
合思产品优势:构筑审批坚固防线
- 广泛连接:实现审批数据互通
合思能够与HR系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。在财务费用审批中,各个系统的数据能够实时共享,审批人员可以全面了解相关信息,提高了审批的准确性和效率。 - 定制化服务:满足审批个性需求
合思可根据不同企业的业务场景和需求,定制个性化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型还是审批流程,都能够满足企业的特殊要求。这种定制化服务,让合思的财务费用审批系统能够更好地适应不同企业的实际情况,提高了企业的满意度。 - 高效便捷:提升审批整体效率
合思优化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工报销效率,减轻了财务人员的工作负担。同时,管理者可以实时掌握企业经营数据,进行高效决策。在财务费用审批方面,这种高效便捷的特点让审批流程更加流畅,节省了时间和精力。 - 安全可靠:保障审批数据安全
合思具备三重安全保护体系,能够保障数据的安全可靠,防止数据泄漏。在财务费用审批过程中,涉及大量的敏感数据,合思的安全保障体系为企业的数据安全提供了坚实的保障。 - 持续创新:推动审批不断升级
合思不断根据市场需求和客户反馈进行产品迭代和优化,为企业提供更好的服务。在财务费用审批领域,持续的创新让合思的系统始终保持领先地位,能够更好地适应不断变化的市场环境和企业需求。
合思目标用户与场景:覆盖审批多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款还是合同管理等,都离不开财务费用审批。合思的系统能够满足不同行业、不同场景下的财务费用审批需求,为企业提供全面的解决方案。
合思成功案例:见证审批卓越成效
- 动力源:开启审批高效新时代
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在未来,动力源将结合自身的业态和组织变化,继续借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,财务费用审批也将更加高效。 - 汉威科技:畅享审批便捷体验
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价,希望双方能够继续合作,取得更多的成功,财务费用审批也将更加顺畅。 - 派克新材:领略审批精准魅力
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,让财务费用审批更加精准和高效。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功案例,已然成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在财务费用审批领域,合思更是以其卓越的表现,为企业带来了高效、便捷、安全的审批体验。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数智化的新篇章!