发票自动化解决方案:合思引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌,企业朝着财务智能化大步迈进的时代背景下,业财融合已然成为企业发展的关键制约点。企业对于财务数智化管理的需求如星火燎原般日益迫切。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一市场需求,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,其中发票自动化解决方案更是为企业财务管理带来了新的变革。

发票自动化解决方案:合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌,企业朝着财务智能化大步迈进的时代背景下,业财融合已然成为企业发展的关键制约点。企业对于财务数智化管理的需求如星火燎原般日益迫切。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一市场需求,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,其中发票自动化解决方案更是为企业财务管理带来了新的变革。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。其战略布局独具慧眼,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才和创新资源。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一庞大的用户群体是对合思实力的有力证明。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,发票自动化解决方案便是其中的核心亮点之一。

核心产品:构建智能财务新生态

  • 费控管理分级:开启智能化报销新时代
    合思的费控管理分级涵盖L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销的智能化境界。在L1层级,所有报销流程都需人工完成,这是传统报销方式的典型代表,不仅投入高、产出低,员工体验也极差,过度消耗企业资源,且预算管控缺失,流程冗长复杂。而随着费控分级的提升,合思平台逐步实现自动化、智能化。到了L4层级,全链路实现无需报销;L5层级则达到全场景、全链路智能化无需报销,系统可智能辅助事前预算规划、匹配消费环节,实现智能消费授信等。发票自动化解决方案在这一过程中发挥着重要作用,通过自动化处理发票信息,大大提高了报销效率和准确性。

  • 中台架构:打造高效协同的财务中枢
    合思拥有独特的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个系统提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台更是核心所在,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等。在这个中台架构中,发票自动化解决方案与各中台紧密协同,实现发票数据的高效流转和处理,为企业财务管理提供强大的支撑。

  • 数据赋能:释放财务数据的无限价值
    合思的数据赋能功能丰富多样,具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能。在自动化执行方面,通过对接业务系统,自动整理发票数据、录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。在精细化运营过程中,基于发票数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。智能化决策功能则盘活发票数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。发票自动化解决方案在数据赋能过程中,是数据的重要来源和处理环节,为企业的数字化转型提供了关键的数据支持。

优势凸显:对比传统与一般系统的卓越之选

  • 与传统报销方式对比:效率与体验的双重提升
    传统报销方式如L1手工报销,就像一辆老旧的马车,在现代数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅需要大量的人力投入,而且产出极低,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言。而合思的发票自动化解决方案则如同一辆高速列车,随着费控分级的提升,逐步实现自动化、智能化。通过自动化识别发票信息、自动匹配报销规则,大大提高了报销效率,同时也提升了员工的报销体验。企业再也无需为繁琐的报销流程和高昂的人力成本而烦恼。

  • 与一般费控系统对比:广泛连接与创新服务的优势
    与一般费控系统相比,合思具有更强的广泛连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通。在发票处理方面,能够自动获取各系统中的发票信息,进行统一管理和处理。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在发票自动化解决方案中,商城的发票数据也能得到有效管理和分析。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的财务服务。

应用案例:多行业见证合思实力

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司在财务管理方面面临诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题严重影响了企业的发展。合思为其定制了发票自动化解决方案,搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过发票自动化处理,大大提高了发票审核和报销的效率,确保了企业财务的合规性。

  • 软件行业:提升审批与财务管理效率
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供的发票自动化解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,有效解决了这些问题。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了发票数据的自动化处理和财务流程的优化。

  • 连锁经营行业:降低风险与提高资金管控能力
    中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其提供的发票自动化解决方案,通过合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在这个过程中,发票数据得到有效管理和监控,降低了审核和资金风险,提高了企业的资金管控能力。

在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思的财务收支管理平台,特别是发票自动化解决方案,凭借其先进的产品功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,在助力企业实现降本、提效与创收的道路上发挥更大的作用,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您也想体验合思发票自动化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5分钟前
下一篇 5分钟前

相关推荐

  • 差旅选择优化,合思助力企业挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到挤压。许多企业正遭遇着三大“净利润黑洞”:惯性思维、业财脱节、预算失控。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第…

    21 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业财务数字化转型新密码

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重…

    17 5 月, 2025
  • 云计算发票管理助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多棘手的痛点。首当其冲的便是财务收支管理难题,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,犹如横亘在企业面前的一座大…

    23 4 月, 2025
  • 合思费控:电子发票集成引领企业财务数字化转型新风尚

    数字化浪潮下的费控管理新挑战 在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅关乎…

    18 6 月, 2025
  • 合思档案:企业财务档案管理的数字化利器

    在数字化浪潮的席卷下,数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示,2025年将完成数电票全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战,企业的信息化建设亟待加强。数电票需要经过验…

    26 5 月, 2025
  • 合思敏捷财务收支管理平台:革新企业档案管理策略

    在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。传统的财务管理模式已难以适应新时代的需求,诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,其推出的敏捷财务收支管理平台宛如一颗璀璨的新星,为企业解决财务管理难题带来了新的希望。

    1 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型新潮流

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正日益受到企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快…

    3 6 月, 2025
  • 连锁企业差旅管理难题,合思解决方案来破局

    在商业的广阔版图中,连锁经营模式宛如繁星点点,照亮了各个行业的发展道路。以一家连锁经营上市公司为例,它拥有超过5000名员工,近400家门店分布在各地。这种广泛布局使得企业的差旅需…

    25 5 月, 2025
  • 探索企业支出管理策略,合思助力猫人开启财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业支出管理策略的优化对于企业的可持续发展至关重要。武汉猫人云商科技有限公司作为一家集研发、生产、销售于一体的时尚服饰集团企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了报销效率和财务管理水平,为企业的发展注入了新的活力。

    31分钟前
  • 会计支出审核新路径:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且前沿的财务数智化产品与服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。在这一过程中,会计支出审核作为企业财务流程中的关键环节,合思的解决方案发挥着至关重要的作用。

    28 6 月, 2025