在当今数字化浪潮风起云涌,企业朝着财务智能化大步迈进的时代背景下,业财融合已然成为企业发展的关键制约点。企业对于财务数智化管理的需求如星火燎原般日益迫切。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一市场需求,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,其中发票自动化解决方案更是为企业财务管理带来了新的变革。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。其战略布局独具慧眼,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才和创新资源。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一庞大的用户群体是对合思实力的有力证明。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,发票自动化解决方案便是其中的核心亮点之一。
核心产品:构建智能财务新生态
-
费控管理分级:开启智能化报销新时代
合思的费控管理分级涵盖L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销的智能化境界。在L1层级,所有报销流程都需人工完成,这是传统报销方式的典型代表,不仅投入高、产出低,员工体验也极差,过度消耗企业资源,且预算管控缺失,流程冗长复杂。而随着费控分级的提升,合思平台逐步实现自动化、智能化。到了L4层级,全链路实现无需报销;L5层级则达到全场景、全链路智能化无需报销,系统可智能辅助事前预算规划、匹配消费环节,实现智能消费授信等。发票自动化解决方案在这一过程中发挥着重要作用,通过自动化处理发票信息,大大提高了报销效率和准确性。 -
中台架构:打造高效协同的财务中枢
合思拥有独特的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个系统提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台更是核心所在,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等。在这个中台架构中,发票自动化解决方案与各中台紧密协同,实现发票数据的高效流转和处理,为企业财务管理提供强大的支撑。 -
数据赋能:释放财务数据的无限价值
合思的数据赋能功能丰富多样,具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能。在自动化执行方面,通过对接业务系统,自动整理发票数据、录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。在精细化运营过程中,基于发票数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。智能化决策功能则盘活发票数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。发票自动化解决方案在数据赋能过程中,是数据的重要来源和处理环节,为企业的数字化转型提供了关键的数据支持。
优势凸显:对比传统与一般系统的卓越之选
-
与传统报销方式对比:效率与体验的双重提升
传统报销方式如L1手工报销,就像一辆老旧的马车,在现代数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅需要大量的人力投入,而且产出极低,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言。而合思的发票自动化解决方案则如同一辆高速列车,随着费控分级的提升,逐步实现自动化、智能化。通过自动化识别发票信息、自动匹配报销规则,大大提高了报销效率,同时也提升了员工的报销体验。企业再也无需为繁琐的报销流程和高昂的人力成本而烦恼。 -
与一般费控系统对比:广泛连接与创新服务的优势
与一般费控系统相比,合思具有更强的广泛连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通。在发票处理方面,能够自动获取各系统中的发票信息,进行统一管理和处理。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在发票自动化解决方案中,商城的发票数据也能得到有效管理和分析。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的财务服务。
应用案例:多行业见证合思实力
-
医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在财务管理方面面临诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题严重影响了企业的发展。合思为其定制了发票自动化解决方案,搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过发票自动化处理,大大提高了发票审核和报销的效率,确保了企业财务的合规性。 -
软件行业:提升审批与财务管理效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供的发票自动化解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,有效解决了这些问题。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了发票数据的自动化处理和财务流程的优化。 -
连锁经营行业:降低风险与提高资金管控能力
中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其提供的发票自动化解决方案,通过合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在这个过程中,发票数据得到有效管理和监控,降低了审核和资金风险,提高了企业的资金管控能力。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思的财务收支管理平台,特别是发票自动化解决方案,凭借其先进的产品功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,在助力企业实现降本、提效与创收的道路上发挥更大的作用,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。