在当今企业数字化转型风起云涌的时代,财务数智化已然成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的核心需求。然而,企业在迈向财务数字化的征程中,犹如航行在布满暗礁的海域,面临着重重痛点与挑战。合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引出一条有效的解决方案之路。
行业痛点:费用归档与管理的困境
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。多系统林立的局面如同一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,犹如不同轨道的列车无法交汇。传统手工报销模式的弊端日益凸显,预算管控犹如雾里看花,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,费用类型多样导致统一管控困难重重。这些问题就像一条条枷锁,导致企业报销周期漫长、效率低下、成本不断攀升、财务风险如影随形,严重制约了企业的发展步伐。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的费用归档与管理带来全新的变革。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过自身的努力,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效,为企业的费用归档与管理注入源源不断的动力。
模块功能:费用归档与管理的全方位覆盖
合思费控平台宛如一个功能强大的工具箱,具备丰富多样的功能。在发票管理功能模块中,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的每一个环节都严谨有序。费用管理功能模块更是精细入微,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的费用归档与管理需求。
功能亮点:费用归档与管理的创新之道
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无需报销:开启费用管理新时代
合思的无需报销功能堪称一场费用管理的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让费用归档与管理变得轻松高效,真正实现了消费即合规。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的费用归档与管理在数据的高速公路上畅行无阻。 -
预算管控:精准把控费用边界
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同一位精准的守门员,为企业的费用归档与管理把好预算的大门。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,就像一个智能的发票处理专家,大大提高了发票识别效率,为企业的费用归档与管理提供了坚实的发票管理基础。 -
银企直联:实现业务与付款无缝对接
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的费用归档与管理在资金流转环节更加安全可靠。
产品优势:可靠的费用归档与管理伙伴
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术研发能力和广泛的服务网络,就像坚实的后盾,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。其产品具有广泛连接的生态,能够与多种系统集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的费用归档与管理体验。
目标用户与应用场景:广泛适用的费用归档与管理方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、快消企业等。其应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,为不同类型企业的费用归档与管理提供了全面而有效的解决方案。
成功案例:费用归档与管理的实践典范
众多企业选择合思的产品和服务并取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在费用归档与管理方面的卓越能力。
在当今竞争激烈的市场环境下,高效的费用归档与管理对于企业的发展至关重要。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全方位、创新型的费用归档与管理解决方案。如果您的企业也正在为费用归档与管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。