在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在内部审计管理等方面的强大功效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，发展势头迅猛，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
财务档案归档工作犹如一场漫长的马拉松。财务人员需要花费大量的时间去确认单据的一致性，每一张单据都要经过仔细核对，确保与相关信息准确匹配。这不仅耗费了大量的人力，还使得归档工作效率极低。
纸质档案查找更是让人头疼不已。在堆积如山的纸质档案中寻找一份所需的文件，就像是在茫茫大海中捞针。工作人员往往需要花费数小时甚至数天的时间，才能找到目标档案，严重影响了工作的正常开展。
大量的纸质档案管理成本居高不下。从档案的存储设备到保管人员的工资，每一项都需要企业投入大量的资金。而且，传统的纸质档案管理方式已经难以满足现代企业内部审计管理等方面的要求，存在诸多合规风险。
合思档案：精准破局良方
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，就能实现一键联查，快速获取所需的财务信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到内部审计管理等核心工作中。
自动组装提升审计。在内部审计管理方面，合思档案采用了独特的自动组装方式。以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅，系统能够自动对财务数据进行分类、整理和分析，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以更加高效地开展工作，快速发现潜在的问题和风险，提升了审计效率和质量。
虚实匹配便捷查阅。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和使用，还提高了档案管理的安全性和准确性。
显著成效：降本增效合规
通过合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。在合思档案的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和手工操作，工作效率得到了极大的提升。这使得企业能够更加高效地开展内部审计管理等工作，为企业的发展提供了有力的保障。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这意味着企业能够更加快速地处理档案相关事务，提高了整体运营效率。同时，也为企业节省了大量的人力和物力成本。
综合成本有效控制。预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还提升了企业的竞争力。在内部审计管理方面，合思档案的应用也使得企业能够更加规范地开展工作，有效降低了合规风险。
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案在内部审计管理等方面的优势将愈发凸显。相信合思档案将助力更多企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案在内部审计管理等方面的强大功能。
