在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，发票合规政策不断演进完善，数电票时代已然来临。这既为企业财务档案管理带来了全新的挑战，也孕育着前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐洞察市场趋势，顺势推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业应对挑战、实现财务档案管理的数字化转型提供了有力支撑。
市场形势：数电票风暴来袭
发票合规政策的持续推进，促使数电票快速扩张。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，收票方面电子发票接收也具备了合法合规性。相关规划显示，到2025年将完成数电票的全面覆盖。在这样的形势下，企业财务档案管理直接面临新的挑战，传统的管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来化解难题。
痛点分析：纸电混合时代的困境
在发票合规政策的大背景下，纸电混合时代的企业财务档案管理问题凸显。企业高管们为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而头疼不已。大量的纸质档案不仅需要专门的存储空间，而且查找和分析数据时效率极低，难以满足企业决策的需求。
财务人员则陷入了繁琐的手动档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将各类票据和凭证进行分类、录入和归档，工作枯燥乏味且容易出错。
业务人员在报销等流程中也面临着诸多不便。纸质票据的留存和上交流程复杂，不仅增加了时间成本，还容易出现票据丢失或损坏的情况，影响报销的进度和准确性。
此外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后以及高合规风险致使财税管理低效等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在发票合规政策下的运营压力增大。
解决方案整体策略概述：一站式档案管理新方案
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
对于CEO/高管来说，合思档案能够提供全面的数据分析和决策支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况和运营情况。
归档员/财务人员则可以通过合思档案实现档案管理的自动化和规范化，大大提高工作效率和准确性。
外部审计人员也能借助合思档案快速获取所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行。
核心模块：六大模块构建档案管理新生态
- 档案扩展魔方：自定义档案管理
合思档案的档案扩展解决方案犹如一个神奇的魔方，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活设置档案的分类和属性，对各类档案进行全面、细致的管理。无论是财务报表、合同协议还是业务单据，都能在这个模块中得到妥善的管理和保存。 - 证据链护盾：保障财务合规
证据链完整性解决方案就像一面坚固的护盾，能有效保障财务合规。在发票合规政策的要求下，企业的财务档案需要具备完整的证据链，以证明业务的真实性和合法性。合思档案通过对档案数据的全面记录和关联，确保每一笔业务都有完整的证据支持，为企业的财务合规保驾护航。 - 共享调阅直通车：满足多元需求
共享调阅解决方案如同一辆便捷的直通车，满足多维度档案调阅需求。企业内部不同部门和人员可以根据权限，快速、准确地调阅所需的档案信息。无论是在日常工作中查询业务数据，还是在审计、税务检查等特殊情况下提供档案资料，都能轻松实现。 - 数电票自动化快车：全流程高效运转
数电票解决方案是一辆高效的自动化快车，实现全流程自动化。从数电票的接收、识别、分类到归档，合思档案都能实现自动化处理，大大提高了数电票管理的效率和准确性。企业无需再为繁琐的数电票处理工作而烦恼，只需将精力集中在核心业务上。 - 实物档案指南针：全流程精准定位
实物备查解决方案就像一个精准的指南针，实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，如合同原件、重要文件等，合思档案可以实现从入库、存储、借阅到归还的全流程管理，确保实物档案的安全和可追溯性。 - 大数据洞察引擎：海量数据秒级查询
大数据解决方案是一台强大的洞察引擎，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在企业数据量日益庞大的今天，合思档案能够快速、准确地对海量数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。企业可以通过大数据分析，了解业务趋势、发现潜在问题，从而制定更加科学合理的发展战略。
竞争优势：四大优势铸就档案管理强者
- 广泛连接纽带：打通业财系统壁垒
合思档案具有广泛连接的能力，就像一条坚固的纽带，能连接各类异构业财系统。企业内部的不同业务系统和财务系统可以通过合思档案实现数据的互联互通，打破信息孤岛，实现业财一体化管理。这不仅提高了企业内部的协作效率，还为企业的整体运营提供了更加准确、及时的信息支持。 - 自动归档利器：减少人工干预
合思档案可100%自动归档，如同一件高效的利器，减少人工介入。在发票合规政策下，企业的档案管理需要更加规范和准确。合思档案通过自动化的归档流程，避免了人工操作带来的错误和漏洞，提高了档案管理的质量和效率。 - 政策合规护盾：确保档案合法合规
合思档案符合国家政策要求，就像一面坚实的护盾，满足档案合规性管理。在发票合规政策不断完善的今天，企业的档案管理必须严格遵守相关政策法规。合思档案通过不断更新和优化自身的功能，确保企业的档案管理符合国家政策要求，避免因合规问题带来的风险和损失。 - 灵活迭代引擎：应对市场变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，如同一个强大的引擎，能及时应对变化。在市场环境不断变化、政策法规不断调整的今天，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够根据企业的实际需求和市场变化，及时进行功能升级和优化，为企业提供更加优质、高效的档案管理服务。
成功案例：标杆企业见证档案管理成效
众多企业在发票合规政策的指引下，通过使用合思档案取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了更加有力的财务保障。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理流程得到了规范和优化，档案信息的准确性和完整性得到了有效提高。这不仅提高了企业内部的管理效率，还为企业的外部合作和市场竞争提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业的财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，同时也为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。这使得企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
服务体系：全方位服务保障企业转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供广泛而深入的服务。在发票合规政策下，企业的档案管理转型需要专业的支持和保障。合思通过其强大的服务体系，为客户提供从系统实施、培训到售后维护的全方位服务，确保客户能顺利使用合思档案并实现数字化转型。
在发票合规政策的推动下，合规要求日益严格，企业降本增效的需求也愈发迫切。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
