在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键之举。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和独具特色的无需报销解决方案，为众多企业开启了财务数智化的崭新篇章。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌企业，探寻合思是如何助力其解决财务难题，实现财务数字化转型的。
数字阅读企业的财务困境
该知名头部数字阅读品牌企业在财务领域面临着重重挑战。数据分散于内部多个系统之中，业务流程如同破碎的链条，断裂且难以衔接。这使得数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。而数据整合的难题直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印、粘贴的繁琐工序，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作里，人效极为低下。
全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用报销系统的缺失，让企业在财务管理上陷入了困境。
合思打造业财平台解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
此方案犹如一颗精准制导的导弹，确保了财务的准确性。在其助力下，企业顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，方案极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能够达到T + 5。差旅费用报销系统在这个过程中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。
合思方案带来显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
通过合思的差旅费用报销系统解决方案，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
档案整理效率也得到了质的飞跃。以往凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找效率显著提高，再也不用在海量纸质文件中盲目寻找。
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降本：节省成本轻装上阵
在降本方面，合思的差旅费用报销系统发挥了巨大作用。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，让企业在财务管理上更加轻松。 -
合规：保障企业合法运营
合思的解决方案在合规方面表现卓越。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合法运营保驾护航。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的差旅费用报销系统具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公之中，真正做到了企业管理以人为本。同时，该系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业走在数字化转型的前沿。
合思的差旅费用报销系统解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌企业解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，更为其未来的发展筑牢了坚实的基础。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将持续发挥其强大的技术优势和专业服务能力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的差旅费用报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
