在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其精细化管理成为企业挖掘更多净利润的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在差旅成本管理的迷雾中指明了方向。
市场形势：增长困局下的差旅成本压力
当下企业正处于增长的瓶颈期，利润的增长不再像以往那样一帆风顺。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也呈现出降低的态势，成本压力如同巨石一般压在企业的肩头。2023年全国规模以上工业企业相关数据显示，企业面临的成本压力不断增大。
与此同时，差旅市场在疫情之后迎来了需求与价格的双重上升。企业员工的差旅需求逐步恢复，但差旅成本却直线攀升。这对于本就利润下滑的企业来说，无疑是雪上加霜。在这样的市场形势下，企业急需一套行之有效的差旅成本管控方案。
痛点分析：差旅成本背后的“净利润黑洞”
企业在差旅成本管理方面存在着诸多痛点，犹如一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。首先是惯性思维的束缚，部分企业仍然采用传统的差旅管理方式，缺乏创新和变革的意识。其次是业财脱节的问题，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅成本管理效率低下。再者是预算失控，企业无法对差旅预算进行有效的监控和控制，使得差旅成本不断超支。
为了控制差旅成本，一些企业采取了硬控的方式，虽然在短期内取得了一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，这不仅影响了员工的工作积极性，还可能引发员工与雇主之间的矛盾。同时，硬控差旅成本还容易引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。
在线下差旅费用管控方面，企业也存在着诸多盲区。随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面面临着新的挑战。如果不能及时解决这些问题，企业的差旅成本管理将陷入更加被动的局面。员工使用反馈显示，传统差旅管理方式给他们带来了诸多不便，影响了工作效率和体验。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对差旅成本管理的诸多痛点，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。企业应优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，在降低成本的同时，不影响员工的正常业务开展和体验。员工使用反馈表明，数智化的管理方式让他们的差旅流程更加便捷高效。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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差旅精细化管理：一站式服务降成本
合思平台提供一站式差旅服务，从产品采购、出行服务到审批报销等全流程进行精细化管控。以收定支的管理模式，让每一笔差旅费用都得到合理的控制。通过优化采购流程，降低采购成本；在出行服务方面，提供多种选择，让员工能够根据实际需求进行合理安排；在审批报销环节，简化流程，提高效率。员工使用反馈显示，一站式服务让他们的差旅管理更加轻松，节省了大量的时间和精力。 -
智能控制：灵活策略与智能功能双保障
合思采用灵活的差标调整策略，根据不同的地区、时间和业务需求，动态调整差标。同时，运用BI差旅风控系统对差旅费用进行实时监控和预警，及时发现和解决问题。此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让差旅管理更加智能化。AI智能审批能够快速准确地审核差旅申请和报销，提高审批效率；AI智能推荐助手能够根据员工的历史数据和当前需求，为员工提供个性化的差旅建议。员工使用反馈显示，智能控制功能让他们的差旅行为更加规范，也让企业的差旅成本得到了更好的控制。 -
下沉市场管控：广泛资源与科学管控结合
合思与OTA合作，建立了覆盖全国的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，对下沉市场的差旅成本进行有效管控。在三线及以下城市，企业的差旅需求逐渐增加，但差旅成本的控制也面临着更大的挑战。合思的下沉市场管控方案，为企业提供了有效的解决方案。员工使用反馈显示，丰富的酒店资源让他们在下沉市场的差旅住宿有了更多的选择，同时科学的差标管控也让企业的成本得到了合理控制。 -
出海业务支持：全球资源与多语言服务助力
随着企业国际化进程的加快，出海业务的差旅管理成为企业关注的焦点。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源及多语言服务。让企业员工在海外差旅过程中能够享受到便捷、高效的服务。员工使用反馈显示，出海业务支持让他们在海外的差旅更加顺畅，也让企业的海外业务拓展更加顺利。 -
线下消费与数电票管理：创新方案应对挑战
合思推出合思易商卡解决线下消费管控难题。员工可以使用合思易商卡进行线下消费，企业能够实时监控消费情况，确保消费合规。同时，合思建设迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。电子会计档案管理系统能够实现发票的电子化管理，提高会计凭证管理的效率和准确性。员工使用反馈显示，合思易商卡和电子会计档案管理系统让他们的线下消费和发票管理更加方便，也让企业的财务管理更加规范。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿。这强大的资金实力为合思的技术研发和服务创新提供了坚实的保障。合思拥有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加全面的差旅管理解决方案。双轮驱动的模式创新，让合思在差旅管理领域始终保持领先地位。无需报销的解决方案，更是为企业和员工带来了极大的便利。
合思在北京、杭州、南昌设研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。员工使用反馈显示，合思的强大实力让他们对企业的差旅管理更加放心。
成功案例：真实数据见证卓越成效
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案例一：制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。企业及时完善制度，加强监控，有效地控制了差旅成本。员工使用反馈显示，规范的制度和严格的监控让他们的差旅行为更加合规，也让企业的成本得到了有效控制。 -
案例二：下沉市场差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思下沉市场管控方案的有效性。员工使用反馈显示，下沉市场的差标管控让他们在三线及以下城市的差旅住宿更加经济实惠，同时也满足了企业的成本控制需求。 -
案例三：合力省项目节省巨额差旅费
开启合力省项目的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。这一数据充分展示了合思差旅管控方案的强大降本能力。员工使用反馈显示，合力省项目让他们更加注重差旅成本的控制，也为企业节省了大量的费用。
服务体系：全场景差旅管理专家
合思提供涵盖线上线下、国内国外全场景的差旅管理解决方案。从商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账、分析等全流程服务，还有AI规划助力。无论是国内的短途差旅还是海外的长途商务出行，合思都能提供全方位的支持。员工使用反馈显示，全场景的服务体系让他们的差旅管理更加省心，无论在何时何地都能享受到优质的服务。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在挖掘净利润的道路上，实现差旅成本的精细化管理。它平衡了降本与业务拓展、员工体验的关系，让企业在市场竞争中取得优势。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
