在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在这一征程中,遭遇了诸多痛点与挑战,如费用管控犹如一团乱麻,难以理清;流程效率低下,宛如老牛拉车;数据孤岛林立,信息难以互通。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
科技新星闪耀财务天空
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
使命在肩愿景领航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一座灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业深挖更多净利润,让每一分钱都花得更有价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场的风云变幻,在激烈的竞争中脱颖而出。
功能模块璀璨星河
- 商务旅行费用控制的全方位武器库
合思费控系统宛如一个装备精良的武器库,为商务旅行费用控制提供了全方位的支持。其发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保发票信息的准确无误。费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行了精细管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的数据分析和决策支持。
合思商城、合思付款、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等模块,进一步拓展了系统的功能边界,实现了多系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。
功能亮点创新之光
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无需报销模式开启便捷新时代
在商务旅行费用控制方面,合思的无需报销模式堪称一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了报销效率,让商务旅行费用控制更加轻松。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,宛如一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
AI技术OCR自动识别解放双手
借助AI技术OCR自动识别,合思能够自动识别照片中的发票信息,犹如一位智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。它保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,让商务旅行费用控制更加智能化。 -
灵活预算管控精准护航
合思的灵活预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为商务旅行费用控制提供了精准的护航。 -
合同管理台账智能追溯
合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,为商务旅行费用控制提供了更加全面的管理手段。
产品优势显著成效
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效率提升立竿见影
合思在提升企业效率方面成效显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思的助力下,企业的商务旅行费用控制更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约实实在在
合思能够大幅缩减会计工作量,节约人员成本。动力源通过使用合思系统,人员成本节约约50%。在当前经济环境下,企业的每一笔成本节约都显得尤为重要。合思通过优化财务管理流程,为企业降低了运营成本,提高了经济效益。 -
管控加强精准决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,宛如一双敏锐的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在商务旅行费用控制方面,这种全程管控能够有效避免费用超支,确保企业的资金安全。 -
数据安全坚如磐石
对于保密单位来说,数据安全至关重要。派克新材作为保密单位,能够将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。合思满足了保密单位的数据安全需求,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。 -
广泛连接数据互通
合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据互通。这一广泛的连接能力,打破了企业内部的数据孤岛,让各部门之间的信息能够更加顺畅地流通,提高了企业的整体运营效率。
目标用户应用广泛
- 多行业的商务旅行费用控制专家
合思的目标用户涵盖各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等行业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的商务旅行费用控制解决方案中受益。在不同的应用场景下,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、自动生成凭证等,合思都能发挥出其强大的功能优势,为企业提供定制化的解决方案。
成功案例熠熠生辉
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动力源的效率变革之旅
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,实现了员工报销周期的大幅缩短和人员成本的显著节约。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技的财务升级之路
汉威科技通过使用合思系统,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材的合作新期待
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。这些成功案例充分证明了合思在商务旅行费用控制和财务数字化转型方面的卓越能力。
结语与邀约
合思凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数智化解决方案。在商务旅行费用控制方面,合思更是表现出色,能够帮助企业实现费用的精细化管理和有效控制。无论是面对行业痛点还是企业自身发展需求,合思都能助力企业实现财务数字化转型,提升竞争力。
如果您的企业也正在寻求财务数字化的突破,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同创造更加美好的未来。