在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正加速向财务智能化迈进。在这样的大背景下,企业对于财务数智化管理的需求变得愈发急切。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化服务,有力地推动企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有大量的付费企业和用户。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛认可。
核心能力:解锁差旅审批效率提升密码
- 费控管理分级体系:开启差旅审批效率升级之路
合思的费控管理能力构建了一套完善的分级体系,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L1阶段,所有报销流程都依赖人工完成,不仅效率低下,还耗费大量的人力和时间成本。而到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,差旅审批效率有了一定程度的提升。
当进入L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工在进行差旅报销时,体验得到了显著改善。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,形成“四大统一”,进一步提高了差旅审批效率。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,差旅审批效率达到了前所未有的高度。
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中台架构:搭建高效差旅审批桥梁
合思的中台就像一个强大的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅审批提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为差旅审批决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块,对差旅审批流程进行全方位的优化。 -
数据赋能:驱动差旅审批效率提升引擎
合思善于合理运用业务与财务数据,为差旅审批效率的提升提供强大动力。在自动化执行方面,它对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的繁琐,提高了差旅审批的准确性和速度。
基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,从而有针对性地优化差旅审批流程。同时,它还能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,为差旅审批提供更科学的依据。此外,合思通过连接上游供应商、下游客户等,优化流程,为企业财务和业务人员提供风险控制支持,为企业管理者提供经营预测参考,全面提升差旅审批效率。
优势凸显:差旅审批效率提升的不二之选
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与传统报销方式对比:打破差旅审批效率瓶颈
传统报销方式,如L1手工报销,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在这种方式下,差旅审批流程繁琐,需要人工层层审核,不仅浪费时间,还容易出现错误。而合思的费控管理平台从L2阶段开始,就逐步提升报销效率。到了L5高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路智能化,大幅减轻了员工、财务和管理者的负担,让差旅审批效率得到了质的飞跃。 -
与其他费控厂商对比:拓展差旅审批效率提升空间
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景报销,让差旅审批不再局限于单一模式;与更多系统对接,实现数据的无缝流通;强调商城平台化属性,为差旅审批提供更多的资源和选择;提升企业金融能力,为差旅审批提供更强大的资金支持。相比其他厂商,合思具有更强的适应性和扩展性,能够为企业的差旅审批效率提升提供更广阔的空间。
应用案例:差旅审批效率提升的真实见证
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医药行业:精准提升差旅审批效率
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在进行差旅活动时,相关费用能够一目了然,便于审批。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规要求。在差旅报销方面,提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让差旅审批效率得到了显著提升。 -
软件行业:智能优化差旅审批流程
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置EAI模块打通数据连接,员工在进行差旅报销时,审批效率得到了极大提高。同时,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,进一步优化了差旅审批流程。 -
连锁经营行业:统一管理提升差旅审批效能
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的统一管理。在差旅审批方面,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让差旅审批更加高效、便捷。
合思的财务收支管理平台在企业财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。通过不断创新和完善产品功能,为不同行业的企业提供了切实可行的解决方案,尤其是在提升差旅审批效率方面,取得了显著的成效。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数智化的道路上迈向新的高度。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台对差旅审批效率的提升效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。