在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的专业产品与优质服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，实现预算内差旅控制的。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展与深化，动力源逐渐陷入了一系列财务困境。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，繁琐且低效。各个系统之间相互割裂，数据难以流通，形成了一个个数据孤岛，严重阻碍了企业的财务数据整合与分析。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式变得异常复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复多样，这使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理。尤其是在预算内差旅控制方面，缺乏有效的手段和系统支持，导致差旅费用难以把控，预算超支的情况时有发生。
合思方案：打通数据壁垒，实现高效费控
面对动力源的重重财务难题，合思为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案。这套方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数智化的全新大门。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这就好比在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，让数据能够自由流动，为企业的财务决策提供了更加全面、准确的依据。
在预算内差旅控制方面，合思费控发挥了巨大的作用。它实现了无需报销的全新模式，让员工因公消费免垫资、免开票，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了每一笔差旅费用都在预算范围内。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业的财务系统安装了一个强大的扩展接口，能够快速与其他业务系统进行集成，加快了业务处理和数据统计效率。在预算内差旅控制上，企业可以实时获取差旅相关的数据，及时调整预算，确保差旅费用始终处于可控状态。
显著成效：效率提升，管控升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。在预算内差旅控制方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高，同时也为企业的资金流转提供了更有利的条件。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务流程，会计人员从繁琐的报销审核、数据录入等工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和预算管理等更有价值的工作中。在预算内差旅控制上，会计人员可以更加精准地监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并采取措施进行调整。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅消费时，可以方便地比较不同供应商的价格，选择最符合预算的方案。同时，自动赋值的申请单信息减少了员工填写表单的时间和错误率，让差旅申请变得更加轻松快捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思费控系统为财务审批提供了详细的消费记录和预算信息，审批人员可以根据这些信息进行准确的判断，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和预算要求。结算统一也避免了以往分散结算带来的混乱和风险，提高了企业的财务管理水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解差旅费用等经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在事前，企业可以根据预算制定合理的差旅计划；在事中，通过合思费控系统实时监控差旅费用的支出情况，及时发现超预算的情况并进行调整；在事后，对差旅费用进行详细的分析，总结经验教训，为未来的预算制定和差旅管理提供参考。
合思未来：携手企业共赴财务数智化新征程
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务难题，特别是在预算内差旅控制方面取得了显著的成效，极大地提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。凭借其深厚的技术积累和创新能力，合思将持续为企业提供更加智能、高效、精准的财务数智化解决方案。无论是在预算内差旅控制，还是在整个财务领域，合思都将助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，特别是在预算内差旅控制方面需要更有效的解决方案，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力与价值。
