在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。而财务数字化转型,就如同为船只安装了先进的导航系统,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。它不仅能够提高财务管理的效率和准确性,还能为企业的战略决策提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,就像一位技艺精湛的淘金者,在财务的沙砾中淘出真金。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了专业的财务数字化解决方案。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心产品:构建全方位自动化报销流程服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个精密的齿轮组,各个部分相互配合,为企业的财务数字化运转提供强大动力。
合思的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,可满足企业在不同场景下的财务数字化需求。每一款产品都像是一颗璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控支持多系统集成,能打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供高效的自动化报销流程解决方案。以动力源为例,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像是在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,提高了费用管控的效率。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,员工因公消费可在商城进行,实现免垫资、免开票,消费即合规。同时,财务可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列自动化的操作,就像一个智能的财务管家,为企业的采购和报销流程节省了大量的时间和精力。
关键技术功能:铸就自动化报销流程优势壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源的合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,汉威科技的合思费控与ERP系统对接实现预算管控,这些都是合思强大系统集成能力的体现。它就像一个万能的连接器,能够将不同的系统紧密连接在一起,实现数据的无缝流转。
发票智能识别与校验功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。派克新材借助此功能解决电子发票重复报销问题,减轻财务审核压力。这就像是一个火眼金睛的卫士,能够准确识别发票的真伪和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材、江西中机等企业应用此功能提升了报销效率。这就像是一个智能的秘书,能够自动处理报销流程中的繁琐事务,让员工和财务人员都能更加轻松地工作。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控。这就像是一个精准的财务罗盘,能够引导企业在预算的轨道上稳健前行。
对比优势:凸显自动化报销流程独特魅力
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。传统手工报销模式就像一辆缓慢行驶的马车,而合思的自动化报销流程则像一辆高速行驶的汽车,大大提高了报销的速度和效率。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。这就像是一位贴心的设计师,能够根据客户的个性化需求,快速定制出最适合的财务数字化解决方案。泽璟制药就因为合思的这一优势而选择了合思。
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这就像是一座坚固的城堡,为企业的财务数据提供了安全可靠的保障。
合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,而传统系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。动力源的多系统操作体验差、数据无法及时联动,而合思费控实现了数据互通,操作体验全面革新。这就像是将分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画面,让企业的财务数据更加清晰、准确。
应用案例:见证自动化报销流程实际成效
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的自动化报销流程就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务数字化的大门,让企业的财务管理更加高效、便捷。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强了对公业务管控。合思的产品就像一位得力的助手,帮助汉威科技在财务数字化的道路上稳步前进。
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的自动化报销流程就像一股强大的动力,推动派克新材的财务管理水平不断提升。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。合思的产品就像一位优秀的教练,帮助江西中机在财务数字化的赛场上取得了优异的成绩。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在自动化报销流程方面,合思更是展现出了强大的优势,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、智能、安全的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业在数字化时代实现跨越式发展,创造更加美好的未来。
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