在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思的财务数字化解决方案，在员工报销、效率提升和成本节约等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业翘楚的数字化挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它犹如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借自身的实力和创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着诸多数字化挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中徘徊，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，犹如在沙滩上建房子，根基不稳。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，困扰着动力源的财务管理。在差旅审批标准方面，传统模式难以做到精准管控，导致费用支出缺乏有效的约束。
合思方案：破局数字化困境的利器
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。
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系统集成：数据融合的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让人员信息在系统中实现了无缝流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单数据能够及时准确地反映在费控系统中，为财务管理提供了有力的支持。通过这种系统集成，动力源的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。在差旅审批标准方面，系统集成能够确保相关信息的一致性和准确性，为审批提供了可靠的依据。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思为动力源实现了无需报销的模式，这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差旅审批标准的严格管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，就像打通了企业数据流通的任督二脉。员工在消费时，系统会自动根据差旅审批标准进行判断，确保费用支出的合理性和合规性。这种创新的模式不仅提高了员工的工作效率，还减轻了他们的经济负担，让员工能够更加专注于业务工作。
显著成效：数字化转型的硕果累累
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，就像春天里绽放的花朵，处处散发着生机与活力。
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报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，员工再也不用为垫付资金而发愁，工作的积极性和主动性得到了极大的提高。在差旅审批标准的严格管控下，报销流程更加规范，费用支出更加合理。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了会计工作的质量和效率。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够及时发现问题并采取相应的措施。差旅审批标准在其中发挥了重要的作用，确保了费用支出的可控性和透明度。 -
员工与财务的双赢体验
员工在新的报销模式下，体验到了前所未有的便捷。他们可以更加自由地开展业务活动，不用担心费用报销的问题。而财务部门则能够更加高效地进行财务管理，确保企业资金的安全和合理使用。这种双赢的局面，为动力源的发展注入了强大的动力。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅审批标准方面，合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行灵活调整，满足企业多样化的管理要求。
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望进一步深化合作，推动动力源在财务数字化道路上持续前行。如果你所在的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思提供免费试用的机会，让你亲身体验财务数字化转型带来的高效与便捷，开启属于自己的高效财务数字化转型之旅。在差旅审批标准的管控上，合思的解决方案将为你的企业提供有力的支持，让财务管理更加科学、规范和高效。
