在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正以前所未有的速度迈向财务智能化转型。合规性费用管理作为企业财务数字化的关键环节,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,精心打造敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面且专业的财务数智化服务,全力助推企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化先锋
合思自2014年诞生以来,便以成为财务数智化领域的领军者为目标。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着独特的发展路径和深厚的技术底蕴。
合思构建了广泛连接的生态体系,这一生态如同一个庞大而精密的网络,将企业财务数智化的各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业财务数智化提供了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把金钥匙,为企业打开了高效财务数智化的大门。
合思为客户提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。凭借这些服务,合思助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能够快速响应客户需求,为众多付费企业和用户提供优质服务。
费控管理五级进阶:从手工到智能飞跃
合思的费控管理能力分级如同一个清晰的阶梯,引领企业从传统手工报销逐步迈向高级无需报销的智能时代。
L1手工报销阶段,所有流程都依赖人工完成。这一阶段企业的报销工作繁琐且效率低下,员工需要花费大量时间在填写单据、整理票据等工作上,财务人员也需要进行大量的人工审核。
L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。这使得报销流程有了一定的优化,例如员工可以通过电子表单填写报销信息,财务人员可以通过系统进行初步审核,提高了一定的工作效率。
L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控链条。在这个阶段,员工无需垫资、开具和保存票据,系统可实时预警和控制消费。这不仅减轻了员工的负担,还大大提高了报销的效率和合规性。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。从消费到入账,整个流程实现了自动化,减少了人工干预,降低了错误率和合规风险。
L5高级无需报销阶段,达到了全场景、全链路智能化无需报销的境界。企业的费用管理实现了高度智能化,能够根据企业的业务需求自动进行费用的分配和核算,为企业提供更加精准的财务数据。
中台架构:企业财务的智慧中枢
合思的中台架构是其核心竞争力之一,它如同企业财务的智慧中枢,为企业的财务数智化提供了强大的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个精准的信息采集器,将企业各个业务环节的数据进行收集和整理,为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,数据中台能够发现企业运营中的潜在问题和机会,为企业的决策提供科学依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,这些模块相互协作,形成了一个完整的财务服务体系,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
数据赋能:让财务数据活起来
合思的数据赋能能力让企业的财务数据不再是沉睡的数字,而是成为了企业发展的有力武器。
自动化执行方面,合思的平台能够对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险。
精细化运营方面,基于数据分析,合思的平台能够发现企业运营中的低效环节。通过对这些环节的优化,企业可以提高运营效率,降低运营成本。
智能化决策方面,合思的平台能够盘活数据支撑业务决策。通过对大量历史数据和实时数据的分析,平台能够为企业提供准确的市场预测和决策建议,帮助企业做出更加明智的决策。
流程优化方面,合思的平台能够连接上下游,实现业务流程的无缝对接。这使得企业的业务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
风险控制方面,合思的平台能够保障企业财务和业务安全。通过对数据的实时监控和分析,平台能够及时发现潜在的风险,并采取相应的措施进行防范。
经营预测方面,合思的平台能够为企业管理者提供依据。通过对市场趋势和企业历史数据的分析,平台能够为企业管理者提供准确的经营预测,帮助企业制定合理的发展战略。
优势突显:革新传统报销模式
与传统报销方式相比,合思的平台具有显著的优势。传统报销方式往往受到时间和地域的限制,员工需要在特定的时间和地点提交报销单据,财务人员也需要在固定的办公场所进行审核。而合思的平台打破了这些限制,员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,财务人员也可以通过系统进行远程审核。
此外,合思的平台提高了报销效率,减少了人工干预,降低了错误率和合规风险。在L3及以上阶段,员工无需垫资、开具和保存票据,系统可实时预警和控制消费,确保企业的费用支出符合规定。
与其他费控管理系统相比,合思具有更广泛的连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同企业的需求。
行业典范:合规性费用管理实例
在不同行业中,合思的合规性费用管理解决方案都展现出了强大的实力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现费用清晰可追溯、银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还满足了行业合规要求,为企业的合规经营提供了有力保障。
在软件行业,中国某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。这一系列解决方案帮助企业提高了财务管理效率,降低了运营成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能,减轻了审核工作,降低了资金风险。
在当前经济环境下,企业对于合规性费用管理的需求日益增长。合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业实现数字化转型,在“新财智世界”中取得更大的发展。同时,合思也将积极响应国家政策,为企业的合规经营和可持续发展贡献力量。如果您对合思的合规性费用管理解决方案感兴趣,不妨点击免费试用,亲身体验合思平台的卓越性能。