在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业呈上了财务数智化的优质解决方案,在智能审核与合规管理方面表现卓越。
合思全景洞察:科技赋能财务新生态
合思创立于2014年,是一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在其发展历程中,合思构建了广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式进行创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思实力雄厚,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,宛如智慧的引擎,推动着产品不断创新升级。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,为企业提供了坚实的服务保障。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分彰显了合思在行业内的影响力和认可度。
核心功能探秘:智能引擎驱动财务变革
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费控管理五级进阶:畅享智能报销新体验
合思的费控管理能力实现了分级覆盖,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级。L1阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。L2阶段,部分环节引入电子化系统,一定程度上提升了效率。到了L3阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。L4阶段则更为先进,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,还支持业财数据联通。而L5阶段堪称智能报销的巅峰,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这种分级覆盖的费控管理模式,满足了不同企业在不同发展阶段的需求,为企业提供了智能审核与合规管理的有力支持。 -
中台架构深度赋能:数据驱动业务决策
合思采用中台架构赋能企业财务。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的业务状况,为决策提供有力依据。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。这些数据资产可以帮助企业发现潜在的业务机会,优化业务流程,提高运营效率。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。中台架构的协同运作,使得企业的财务流程更加高效、精准,在智能审核与合规管理方面发挥了重要作用。 -
广泛连接协同共进:构建开放财务生态
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接与协同能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。通过广泛连接与协同,合思为企业构建了一个开放、共享的财务生态系统,在智能审核与合规管理方面提供了更广阔的空间。
优势对比剖析:合思引领财务数智化潮流
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传统报销突围之路:合思重塑报销体验
与传统报销方式相比,传统手工报销或电子化报销存在诸多弊端。传统手工报销流程冗长、复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,各方体验较差。电子化报销虽然打破了时间和地域的限制,但企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规过程复杂。而合思的费控管理平台通过集成供应商、提升自动化和智能化程度,实现了员工报销体验的大幅提升。在初级无需报销阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统实时预警或控制消费。在高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销,真正实现了报销的便捷与高效,同时也加强了智能审核与合规管理。 -
费控行业新势力:合思综合实力制胜
随着费控管理行业的发展,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商逐渐落后。合思采用软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐。这种模式使其具有更强的广泛连接能力和综合解决方案提供能力,能够适应企业复杂多样的需求,推进业财一体化。在智能审核与合规管理方面,合思能够从多个维度对企业的财务数据进行审核和管理,确保企业的财务活动符合相关法规和企业内部制度的要求。
应用案例解析:合思智慧照亮企业前行路
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医药行业合规典范:高效报销助力药企腾飞
中国某知名制药公司在财务报销方面面临诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,为药企的发展提供了有力的财务支持,也体现了合思在智能审核与合规管理方面的强大能力。 -
软件行业效率先锋:定制费控提升协同效能
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思定制化费控功能。通过内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,实现了项目制行业的费用归集和结算。这一解决方案不仅提高了企业的财务处理效率,还加强了智能审核与合规管理,确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
连锁经营成本卫士:精细管控降低运营风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经银企直联模块统一支付。这种模式减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。通过合思的解决方案,连锁餐饮品牌实现了财务的精细化管理,在智能审核与合规管理方面取得了显著成效。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。