在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。然而,企业在费用支出管理等领域却遭遇重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷财务收支管理平台,旨在为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。多方协同费用管理,正是合思平台的核心优势之一,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
产品背景:业财融合浪潮下的费用管理痛点
随着数字化的飞速发展,企业的财务管理也经历着从会计电算化、财务信息化到财务智能化的深刻变革。业财融合,已然成为企业发展过程中的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂一般,促使企业加速向业财一体与费控管理的方向迈进。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多问题。费用报销处理往往耗时耗力,合规性也较差。传统的报销方式更是呈现出高投入、低产出、体验差的弊端。不同阶段的费控管理也存在着各种不足,在手工报销阶段,预算管控缺失,流程复杂繁琐;电子化报销阶段,仍存在与零散供应商对接困难、数据统计依赖手工等问题。多方协同费用管理在这样的背景下显得尤为重要,它能够打破企业内部各部门之间以及企业与供应商之间的信息壁垒,实现费用管理的高效协同。
解决方案:合思平台的全方位财务数智化服务
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台就像一位智慧的财务管家,助力企业实现财务数字化转型,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。多方协同费用管理在合思平台上得到了充分的体现,通过广泛连接企业内部各部门、外部供应商以及各类系统,实现了费用管理的协同作战,提高了企业整体的财务管理效率。
核心功能:分级费控与广泛连接的数据赋能
- 分级费控管理:步步升级的费控能力提升
合思平台的分级费控管理涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,逐步提升企业的费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。报销流程更加自动化、规范化,大大提高了报销效率。
到了L5高级无需报销阶段,全场景 + 智能化成为了显著特点。财务机器人等智能化手段渗入到费用管理的各个环节,让费用管理更加智能、高效。多方协同费用管理在分级费控管理中得到了层层深化,不同阶段的协同重点和方式也各有不同,为企业提供了全方位的费控解决方案。
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广泛连接能力:构建综合费控解决方案
合思平台未来将进一步扩展其广泛连接能力。它将扩展多场景报销,与OA、ERP等系统实现无缝对接,强调商城平台化属性,并向企业网银等方向发展。通过这些连接,平台能够提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业多样化的费用管理需求。多方协同费用管理在广泛连接的基础上得到了进一步拓展,企业可以与更多的合作伙伴、系统进行协同,实现费用管理的全流程覆盖。 -
数据赋能与协同:推动企业业绩提升
合思平台能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。通过中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,构建出更清晰的业务环境。多方协同费用管理在数据赋能的作用下,变得更加精准、高效。企业各部门可以基于准确的数据进行协同决策,共同推动企业业绩的提升。
应用场景:多行业的成功实践案例
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医药行业:合规高效的费用管理解决方案
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率。多方协同费用管理在医药行业中,实现了企业内部财务部门、业务部门与外部供应商之间的协同,确保了费用管理的合规性和高效性。 -
软件行业:定制化费控提升项目管理效率
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。多方协同费用管理在软件行业中,促进了企业内部项目团队、财务部门以及各类系统之间的协同,提高了项目管理的整体效率。 -
连锁经营行业:统一管理降低运营风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请,母公司统一审核支付。这一举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率。多方协同费用管理在连锁经营行业中,实现了母公司与子公司、各门店以及供应商之间的协同,加强了企业的整体管控能力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型、费用支出管理等问题而烦恼,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它凭借强大的功能、丰富的应用案例和卓越的服务,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身体验多方协同费用管理带来的卓越成效,开启企业财务数字化转型的新篇章!