在企业发展的征程中，财务数字化管理犹如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化管理领域也曾遭遇重重迷雾。而合思凭借其专业、高效的解决方案，为动力源拨开云雾，照亮了前行的道路。尤其在会议差旅管理方面，合思更是展现出了卓越的实力和价值。
行业先锋 管理遇阻
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的产品品质和创新能力，动力源成为了众多知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。特别是在会议差旅管理环节，传统的管理模式已经难以满足企业的发展需求。动力源迫切需要一种更加高效、智能的解决方案，来提升会议差旅管理的效率和质量。
旧路维艰 痛点丛生
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升管理效率。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
在会议差旅管理方面，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统中来回切换，进行繁琐的手工录入，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误，导致合规性难以保证。
同时，系统之间的割裂也导致数据分散、信息滞后。企业管理者无法实时了解会议差旅的相关数据，难以做出科学合理的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了会议差旅管理的难度。
合思妙策 精准破局
面对动力源在会议差旅管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合成为了破局的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接。通过这些集成操作，实现了数据的互联互通，为会议差旅管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公出差或参加会议时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅大大提高了会议差旅管理的效率，还提升了员工的体验感。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为动力源未来的系统拓展和升级提供了有力保障。
稳步推进 优化升级
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。通过与动力源现有系统的深度对接，实现了数据的无缝流转，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思开始推进产品应用，重点优化商旅出行和报销流程。通过对会议差旅管理流程的梳理和优化，减少了不必要的环节和繁琐的操作，提高了流程的透明度和效率。员工可以更加便捷地进行会议差旅申请、审批和报销，企业管理者也可以实时掌握会议差旅的相关数据和动态。
成效显著 价值凸显
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果和效益。在会议差旅管理方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
同时，合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业管理者可以实时了解会议差旅的相关数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉 携手同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的认可，不仅体现了合思在会议差旅管理方面的专业能力，也彰显了双方携手共进、共同发展的决心。
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