在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,信息孤岛林立、工作效率低下、运营成本高昂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。
解决方案:构建财务数字化新蓝图
合思以前瞻性的对象会计理念为指引,以先进的AI数字科技为驱动,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,每一个环节都紧密相连,实现了业财深度融合。企业在这个平台的助力下,能够打破信息壁垒,提升财务管理的效率和精准度,为企业的决策提供有力支持。在实时预算监控方面,平台可以实时获取各项费用数据,让企业对预算执行情况一目了然,及时发现偏差并进行调整。
核心功能与优势:解锁财务数字化密码
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合思费控:全链路高效费用管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规透明、可追踪。
其具备差旅申请、商旅订购等功能模块,让差旅管理变得轻松便捷。发票管理高效透明,资金支付方便快捷,预算管控严格合理。通过智慧财务实现自动化记账,大大减轻了财务人员的工作负担。在实时预算监控上,它可以实时更新费用数据,对比预算额度,及时发出预警,帮助企业有效控制成本。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
该平台实现了消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在差旅消费中既能保证品质,又能节省成本。在实时预算监控方面,合思商城可以实时统计差旅消费情况,与预算进行对比,为企业提供准确的预算执行信息。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。
企业可以通过合思档案快速查找所需的会计档案,提高工作效率。同时,自动化的管理模式减少了人为错误,保证了档案的准确性和完整性。在实时预算监控中,合思档案可以提供历史费用数据,为预算编制和监控提供参考依据。 -
收支管理:解决对公业务难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务三流合一难题,能对进、销项发票进行有效管理。
合思付款、收款、BI各有完善的流程和功能,能够显著提升付款、收款效率,同时提供数十种业财分析模板。企业可以根据这些模板进行深入的业财分析,为决策提供科学依据。在实时预算监控方面,收支管理模块可以实时监控企业的资金流入流出情况,与预算进行对比分析,及时调整预算策略。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像是一个财务数字化的百宝箱,可满足企业多样化需求,实现数据互联和一体化管理。
企业可以根据自身需求选择合适的应用,将不同的系统进行集成,打破数据孤岛,实现信息的流通和共享。在实时预算监控上,应用商店中的相关应用可以提供更多的数据支持和分析工具,帮助企业更精准地进行预算监控。
应用场景与案例:见证财务数字化成效
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。合思将这些分散的消费场景进行整合,为企业提供一站式的消费解决方案。
企业员工在这些场景中的消费数据可以实时同步到平台上,方便企业进行统一管理和预算监控。例如,员工的差旅消费、企业采购等,都可以在平台上进行实时记录和分析,确保消费在预算范围内。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景有销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合思通过将业务和财务进行深度连接,实现了业务数据和财务数据的实时共享。
在签订合同的过程中,企业可以实时监控预算执行情况,避免超预算的情况发生。同时,财务部门可以根据业务数据及时调整预算策略,为企业的业务发展提供有力支持。 -
案例:真实数据见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。如动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思的全流程数字化管理,尤其是实时预算监控功能,让企业能够及时发现问题并进行调整。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理和实时预算监控,帮助企业合理控制差旅支出。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思档案的自动化管理和实时预算监控,让企业在档案管理方面更加高效,同时也降低了成本。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,已经成功服务了超7000家企业付费客户。在实时预算监控方面,合思的系统能够为企业提供准确、及时的数据支持,帮助企业实现精细化管理。
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