在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。电子凭证数字化转型更是其中的关键环节，它如同为企业财务装上了智能引擎，推动着企业运营效率的提升和成本的降低。然而，许多企业在这一转型过程中面临着诸多难题，比如报销流程繁琐、业财数据不互通、会计档案管理困难等。北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多企业提供了针对性的解决方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，一路前行。下面，让我们通过几个典型案例，深入了解合思是如何助力企业解决财务难题的。
国民经典零食品牌：报销革新开启零食帝国新征程
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，庞大的供应链如同一张精密的大网。每年，企业要处理2.6亿的单据量，如此巨大的业务量让财务管理面临着重重挑战。
该企业在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控也不连贯，这就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车，缺乏精准的导航和稳定的操控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来如同在茫茫大海中寻找针一般困难。
合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案具备便捷申请功能，员工就像拥有了一个智能小助手，轻轻一点就能完成申请流程。同屏比价功能则让每一笔消费都更加明智，如同精明的购物者在众多商品中挑选出性价比最高的那一个。多源采集功能更是强大，能够快速准确地收集各种数据。
在实施过程中，合思打通了12个系统完成数据采集，就像搭建了一座数据高速公路，让信息畅通无阻。同时自动校验档案完整性，建立起档案证据链，为财务管理筑牢了坚实的基础。
最终，该企业取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。企业相关负责人评价道，合思打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提升了管理效率。在年度报销趋势下，该企业通过与合思的合作，成功开启了财务数字化的新篇章。
建设业务广企业：报销减负激发企业高效活力
有这样一家主营业务建设覆盖面广的企业，日均处理3500 + 订单，业务繁忙程度可想而知。然而，企业的报销问题却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
出差频繁的员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长，这让员工的工作积极性受到了影响。财务人员手工录入、审批和记账，效率低下，就像在缓慢前行的老黄牛。企业内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准决策，如同在迷雾中航行的船只，找不到方向。而且企业过度依赖自研系统，存在一些难以克服的问题。
合思的无需报销的“消费入账归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了生机。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。从自建系统到与合思合作，企业的报销流程得到了极大的简化。
合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，这也助力管理层科学决策、高效管控成本。企业表示，与合思合作后显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。在年度报销趋势的推动下，该企业通过合思的解决方案，成功减轻了报销负担，激发了企业的高效活力。
头部数字阅读品牌：报销升级驱动数字阅读新飞跃
作为知名头部数字阅读品牌，该企业在业务发展的同时，也面临着诸多报销管理难题。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控困难，就像一盘散沙，难以凝聚力量。财务月均处理单据量大，全量凭证需打印粘贴，人效低下，如同在进行一场无休止的体力劳动。全业务数据打印成本高，造成纸张浪费，这不仅增加了企业成本，也不符合环保理念。而且票据原文丢失、档案信息不完整，借阅资料困难，这给企业的财务管理带来了极大的不便。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。在实施过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择了合思。
通过合作，企业取得了多方面的成果。增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；先进方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了全面数字化转型。企业表示，引入合思产品后降低了差旅成本和档案管理成本。在年度报销趋势的引领下，该企业通过合思的解决方案，实现了报销升级，驱动了数字阅读业务的新飞跃。
世界500强旗下教育服务品牌：报销变革引领教育财务新典范
作为世界500强旗下的教育服务品牌，企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据不互通。电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间，成本高，且易损坏。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入。档案数据来源广泛，通过接口传输，实现了自动归档。
合作后，企业加速了数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年超97%。企业表示，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。在年度报销趋势的影响下，该企业通过合思的解决方案，实现了报销变革，引领了教育行业财务数字化的新典范。
合思在财务数字化转型领域拥有强大的实力和丰富的经验。从国民经典零食品牌到业务建设覆盖面广的企业，从头部数字阅读品牌到世界500强旗下教育服务品牌，合思都能提供针对性的解决方案，帮助企业解决报销管理难题，实现降本增效和可持续发展。在年度报销趋势的浪潮下，合思就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向财务数字化的彼岸。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨来免费试用合思的解决方案，让我们携手共同推进财务数字化转型，迎接更加美好的未来！
