在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何解决财务痛点，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，采用财务数字化解决方案，成功实现了报销申请透明化，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到了2021年，与合思合作之前，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗时费力，而且合规性难以保证。
同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规性，动力源急需一套高效的解决方案来打破这一困境。
合思方案：数字化变革的破局之道
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案从系统集成和产品应用两个方面入手，为动力源打造了一个高效、透明的财务管理体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控，财务可以统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。而且，合思费控系统的连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。
实施成效：报销申请透明化带来的显著改变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够将更多的精力投入到工作中。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业实现了降本增效的目标。
在报销申请方面，实现了透明化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，体验高效的财务数字化解决方案。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销申请透明化带来的便利和价值，开启企业财务管理的新篇章。
