在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以不可阻挡之势重塑企业财务格局。相关规划明确指出，2025年将实现数电票的全面覆盖。这一发展趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。在这一关键节点，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如企业财务数字化转型征程中的一盏明灯，发挥着至关重要的作用。
合思自2014年创立以来，凭借着对云产品服务的持续创新，运用先进的数字科技和前瞻的理念，已成长为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。其广泛的服务网络和众多的客户案例，彰显了企业的实力与口碑。合思档案能够助力企业有效应对数电票时代的挑战，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的费用报销合规性提供有力保障。
数电票时代：市场形势风云变幻
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政策东风：电子凭证地位崛起
在收票政策方面，多项重要文件陆续出台，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力。这些政策要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等一系列操作，标志着电子凭证在企业财务领域的地位日益重要。 -
开票全景：试点覆盖全国版图
在开票领域，全国36个省市区已成功实现数电票试点的全覆盖。这一举措加速了企业进入“数字化凭证时代”的步伐，也对企业的财务档案管理提出了更高的要求。 -
管理困境：纸电混合矛盾凸显
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。高显性成本成为企业的沉重负担，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，且档案数据难以得到有效利用。此外，高合规风险更是让企业忧心忡忡，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些问题都严重影响了企业的费用报销合规性。
痛点剖析：企业各角色的档案管理之困
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高管之忧：成本与数据利用难题
企业高管在档案管理中面临着双重困境。一方面，纸质档案管理成本高昂，不仅包括纸张、印刷等直接成本，还包括存储场地的租赁费用。另一方面，大量的档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持，从而影响了企业费用报销的合规性。 -
财务之繁：数据整理耗时费力
财务人员每天需要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配和核对确认。这种枯燥繁复的工作不仅效率低下，还容易出现错误，进而影响企业费用报销的合规性。 -
业务之烦：报销流程繁琐低效
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程极为繁琐，耗费了大量的时间和精力。这不仅降低了业务人员的工作效率，还可能导致报销不及时，影响企业费用报销的合规性。
合思档案：全方位解决方案的领航者
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方案架构：单套制与场景化融合
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这种创新的解决方案不仅满足了企业不同的需求，还为企业的费用报销合规性提供了全面的保障。 -
单套制优势：便捷高效管理新体验
其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效管理模式。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，为企业提供了更加灵活、高效的档案管理方式，有助于提升企业费用报销的合规性。 -
场景覆盖：全面支持档案管理需求
解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个场景，为企业提供了全面的档案管理支持。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的管理模式，从而确保企业费用报销的合规性。
核心模块：功能强大的档案管理利器
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智能采集：多源数据轻松汇聚
智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源，有助于保障企业费用报销的合规性。 -
智能制档：数据匹配与检测保障
智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。这一过程能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的费用报销合规性提供了坚实的数据基础。 -
档案管理：精细管理满足多样需求
档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足档案不同阶段的管理要求。通过精细的管理，企业可以更好地掌控档案信息，确保费用报销的合规性。 -
档案应用：全场景数字化利用体验
档案应用模块实现了电子与实物档案的高度融合，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁等功能。这些功能满足了全场景数字化利用需求，为企业的费用报销合规性提供了有力的支持。
竞争优势：技术、合规与效率的完美结合
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技术保障：安全可靠的系统支撑
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了系统的安全性和可靠性，为企业的费用报销合规性提供了坚实的技术基础。 -
大数据能力：海量数据高效处理
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在数电票时代，企业电子数据呈现爆发式增长，合思档案的大数据能力能够有效应对这一挑战，确保企业费用报销的合规性。 -
自主研发：灵活适应管理要求
合思自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。这使得合思档案能够更好地适应数电票管理要求，为企业的费用报销合规性提供更加灵活的解决方案。 -
高效归档：减少人工提升效率
合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有助于保障企业费用报销的合规性。
成功案例：实践见证合思档案的卓越价值
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海量单据企业：业财一体降本增效
某年年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。业务和财务数据的穿透联查、档案管理的电子化以及借阅管理的信息化，都为企业的费用报销合规性提供了有力的支持。 -
集团型企业：单套制管理合规环保
作为世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。该方案力保电子会计档案合规，同时具有低碳环保的特点，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，有效保障了企业费用报销的合规性。 -
多系统互联企业：数据统一合规省钱
多系统数据互联的企业，采用合思档案后统一了数据储存，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这一举措节省了大量成本，提高了企业的合规性，确保了费用报销的合规性。 -
教育集团：简化流程提升效率
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案的多维穿透查询和电子借阅功能，为企业的费用报销合规性提供了更加便捷的服务。
服务体系：专业支持触手可及
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取合思的专业服务。
在企业财务数字化转型的道路上，合思档案无疑是企业的最佳伙伴。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能够满足企业的多样化需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。众多企业的成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您的企业也想提升费用报销合规性，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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