智能费用报销助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

政策与发展双重驱动，企业转型刻不容缓

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够有效降低企业的运营成本，还能极大地提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必然趋势。

从产业发展的角度来看，中国早在2015年第三季度就首次实现了第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。

此外，在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓，但繁荣发展的工业化也带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业财务数字化转型痛点凸显

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却一直是企业管理中的难题。费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，其核心问题在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。智能费用报销能够有效解决这些问题，提高企业费用管理的效率和合规性。

合思解决方案：业财一体与费控管理双管齐下

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过合思的解决方案，财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

合思以中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。智能费用报销是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供高效、便捷的费用管理体验。

核心模块：助力企业实现智能费用报销升级

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现无需报销。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，让员工报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。智能费用报销在不同层级都发挥着重要作用，帮助企业逐步提升费用管理的自动化水平。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思的数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点，能够满足不同付款主体的需求，聚合金融能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。智能费用报销在费控管理平台中得到了充分的体现，为企业提供了更加灵活、便捷的费用报销方式。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，强大的资金支持为其发展提供了有力保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思通过持续的技术创新，不断提升产品的性能和功能。采用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。智能费用报销在合思的技术创新中不断得到优化，为企业提供更加智能、高效的报销体验。

合思以客户为中心，深入了解客户需求，为不同行业的客户提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题，提升客户满意度。

成功案例：多行业见证合思实力

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能费用报销在该案例中发挥了重要作用，提高了企业费用管理的效率和合规性。

在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。智能费用报销帮助该公司优化了费用管理流程，提升了企业的整体运营效率。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金的风险。智能费用报销为该品牌提供了更加便捷、高效的费用管理方式，助力企业实现了精细化管理。

服务体系：全方位保障客户体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，进行产品的升级和创新，以满足客户不断变化的需求。智能费用报销作为合思的核心功能之一，也在不断地进行优化和升级，为客户提供更好的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户的问题和需求。

合思拥有专业的售后团队，为客户提供全方位的售后服务，包括系统安装、调试、培训、维护等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

合思注重与客户的沟通和反馈，不断收集客户的意见和建议，对产品和服务进行优化和改进，提高客户的满意度和忠诚度。

合思：引领企业财务数字化转型未来

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。智能费用报销作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了高效、便捷的费用管理方式，帮助企业提升了财务管理的水平。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思将持续深耕财务数智化领域，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您想体验智能费用报销带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。