在当下的企业运营中，费控及差旅管理已成为诸多企业面临的棘手难题。疫情退潮之后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理等问题尤为突出。发票的获取、核对和处理是管控过程中的最大痛点，而且订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。而在发票合规性上，风险也日益突出，像关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头等方面的问题十分明显。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案提供商
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套完整的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备多种降本增效的功能和策略。例如预算管控，能够帮助企业合理规划费用支出；消费标准自动控制，确保每一笔消费都在合理范围内；提前预定和同性同住等策略，也能有效降低成本。合思商城更是资源丰富，接入了国内 40 + 航司，与各大酒店集团实现线上直连，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，为员工提供了更丰富的选择。此外，合思的业财一体化功能，通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账的效率。
核心功能亮点：打造高效费控与差旅管理体系
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精准预算管控，助力成本把控
预算管控是合思解决方案的重要功能之一。数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地把控成本，避免不必要的费用支出。 -
自动消费标准控制，确保合规消费
在 2023 年 1 – 7 月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行消费时，自动对消费标准进行校验，确保每一笔消费都符合企业的规定，有效避免超标消费的情况发生。 -
合力省功能，实现双赢局面
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得消费红包。这不仅提高了员工的满意度，同时也为企业节省了成本，实现了企业与员工的双赢。 -
流程自动化，提升报销效率
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，能够自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。实现差旅补贴的自动化计算和送审，有效规避了员工虚填、错填的问题，同时节省了会计审核时间。
企业收益：降本增效、合规满意全面提升
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显著降本，优化成本结构
企业通过合思的提前预定、同性同住、“合力省”等策略，有效降低了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降本方面的显著成效。 -
效率飞升，释放人力价值
员工报销效率得到了极大提升，如某上市公司员工报销效率提升 300%。财务人力成本也大幅降低，某上市公司财务人力成本降低 50%。同时，流程自动化使差旅补贴手工报销减少 92%，让企业的报销流程更加高效。 -
合规增强，杜绝风险隐患
合思解决方案能够有效避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。合思商城打通全流程后，财务对账更加省心省事，让企业的财务管理更加规范。 -
满意度提升，增强企业凝聚力
员工的出差体验得到了改善，满意度显著提高。合思商城上线后，员工满意度达到 100%。流程自动化也使员工报销满意度提升 78%，增强了员工对企业的认同感和归属感。
典型场景：适配多样企业需求
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连锁经营企业：解决差旅资源难题
对于企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛的情况，合思商城能够发挥重要作用。例如某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 + ，合思商城解决了其旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，为企业的差旅管理提供了有力支持。 -
分散出差企业：解决发票难题
员工出差城市分散，多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开的场景，合思也有应对之策。某企业员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市，合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，让企业的差旅管理更加顺畅。 -
高成本差旅企业：降低成本提升满意度
企业面临酒店价格上涨，员工差标超标需个人垫资，负面情绪较高的场景，合思商城“合力省”功能可解决这一问题。通过激励员工选择低价消费，降低了企业的差旅成本，同时提升了员工的满意度。 -
复杂补贴企业：简化报销流程
企业差旅补贴计算复杂，手工报销繁琐的场景，合思流程自动化引擎可实现差旅补贴自动计算、送审。大大简化了报销流程，提高了工作效率。
客户成功案例：见证合思实力
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上市公司的效率提升
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，老板能实时掌握业务数据，为企业的管理决策提供了有力支持。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司，接入合思商城与某 TMC 实现智慧商旅模式，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，对账效率提升，让企业的差旅管理更加高效。 -
成本控制企业的成效显著
某企业使用合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工出差动力满满，财务也不再受员工抱怨困扰。 -
补贴自动化企业的效率飞跃
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，让企业的报销流程更加便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，在行业内拥有众多成功案例，为不同规模、不同行业的企业解决了费控及差旅管理问题，值得企业信赖。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。现在就点击免费试用，开启企业数字化费用报销的新篇章！
