连锁零售业财务数智化：合思解决方案引领降本增效新潮流

在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又趋于平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，目前多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。像曾经辉煌一时的钟薛高，实际上一直未能实现盈利，2023 年 3 月财务报告显示公司现金流濒临断裂，欠款规模接近 9 个亿。在这种情况下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。因此，引入财务数智化解决方案对于连锁零售业来说势在必行。

合思全流程方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案具有多方面的优势。
一方面，实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。
另一方面，实现业财数据高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。同时，通过数据赋能业务决策，深入挖掘企业的净利润。
此连锁零售业综合解决方案覆盖范围广泛，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等；日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等；异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。还包括零售营销（实体与网络）的品牌活动，如渠道销售、渠道经营等；营销推广中的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等；新媒体营销里的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅报销系统功能在其中发挥着重要作用，它能够优化差旅相关的流程，提高效率，为企业节省成本。

核心功能亮点助力财务升级

合思的财务数智化解决方案拥有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业带来了极大的便利。
– 无需报销解决方案
差旅无需报销可合理收缩成本。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。对于门店发票，采用统一回收管理的方式，通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。此外，拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有 AI 风控助手识别异常操作。差旅报销系统功能在这个过程中确保了差旅费用管理的高效与准确。
– 合思费控·银企直联·合思档案
在日常报销场景下，财务部门能够实现 1 小时付款、当天关账。店长在移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（100 多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
– 合思费控·合思 BI
将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现。实现数据的采集与打通，支持企业的战略决策及日常运营管理，例如提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。差旅报销系统功能与这些功能相互配合，为企业提供更全面的财务管理支持。
– 全域营销 ROI 提升解决方案
将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。比如店长在移动端可随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效，实现高效协作。

连锁企业使用方案显著获益

连锁零售企业采用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
– 成本节约
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。极物思维通过合思系统，经过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。差旅报销系统功能在成本节约方面起到了重要作用，它优化了差旅费用的管理流程，减少了不必要的开支。
– 效率提升
鸣鸣很忙从提交到归档，门店报账至多 24 小时；COMMUNE 幻师至多 24 小时完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门 1 小时付款、当天关账；烤匠释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚医疗单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，财务部人效提升 200%。差旅报销系统功能的高效性，加快了报销流程，提高了整体工作效率。
– 决策优化
烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益，通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。差旅报销系统功能提供的准确数据，为企业决策提供了有力支持。
– 合规保障
合思系统使采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。发票自动验真查重，避免重复报销等合规问题。差旅报销系统功能确保了差旅费用报销的合规性，降低了企业的风险。

典型场景展现方案实用性

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
– 连锁门店业财管理场景
包括选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段的装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销；开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段的巡店补贴，自动记录行程，多地出差，业务招待；闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。差旅报销系统功能在这些场景中，对差旅相关的费用管理起到了关键作用。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。差旅报销系统功能与全域营销场景相结合，确保营销活动中的差旅费用得到合理管理。
– 费用报销场景
连锁零售企业员工的差旅报销、门店报销等，传统报销方式存在申请与报销脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案解决了这些痛点，提升报销体验，释放员工时间精力用于业务。差旅报销系统功能是解决这些问题的核心，为员工提供了便捷的报销途径。
– 数据分析与决策场景
企业需要通过财务数据进行经营分析，如连锁门店的经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等。合思提供多维业务台账和 BI 呈现，帮助企业挖掘净利润，做出科学决策。差旅报销系统功能提供的差旅费用数据，是数据分析的重要组成部分，为企业决策提供了重要依据。

客户成功案例彰显方案价值

合思在连锁零售业拥有多个成功的客户案例。
– 鸣鸣很忙
旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。实现了业内高周转率，门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低 30%。差旅报销系统功能在其中优化了差旅报销流程，提高了员工的工作效率。
– COMMUNE 幻师
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有主力品牌 COMMUNE 幻师等。上线合思系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，日常报销 1 小时付款、当天关账。提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，优化了门店经营策略，年节约成本 5000 万。差旅报销系统功能确保了差旅费用的及时处理和准确核算。
– 烤匠·麻辣烤鱼
川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅报销系统功能为烤匠的财务管理提供了有力支持。
– 可孚医疗
集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升 200%。差旅报销系统功能在可孚医疗的财务管理中，对差旅费用的管理起到了重要作用。

连锁零售企业在消费存量时代面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现业财融合。差旅报销系统功能作为合思解决方案的重要组成部分，为连锁零售企业的财务管理带来了极大的便利。

如果您是连锁零售企业，想要挖掘企业净利润，唤起增长新动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地，不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供便捷的服务和支持。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。现在点击链接即可免费试用，感受差旅报销系统功能及合思财务数智化解决方案的魅力！