在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于日益白热化的市场竞争和复杂多变的经营环境中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,难以跟上业务快速发展的高铁速度,迫切需要借助先进的技术和工具,为财务收支管理注入智能化、自动化和精细化的活力。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,成为众多企业在财务数字化转型征程中的首选伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业深挖净利润的宝藏。
合思全景:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它如同一位技艺精湛的工匠,为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像一个功能强大的财务中枢,能够帮助企业挖出更多净利润。它提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。
合思不仅在业务上表现卓越,自身实力也十分雄厚。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为合思的发展注入新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触角延伸到每一个需要的角落。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值,也在财务报销流程优化的道路上迈出了坚实的步伐。
核心揭秘:合思产品的强大功能
- 无需报销:开启财务报销流程优化新纪元
合思的无需报销解决方案,如同一场财务报销领域的革命。它让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,这一方案更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,大大提高了财务报销的效率,实现了财务报销流程的优化。
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
合思费控具有广泛连接的特性,它就像一座桥梁,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步与互通,打破了数据孤岛的局面。
在传统的财务管理模式中,数据分散在各个系统中,信息流通不畅。而合思的系统集成能力,让数据能够自由流动,提高了业务处理和数据统计的效率。管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营进行及时调整,为财务报销流程优化提供了有力的数据支持。
- 智能发票:守护财务数据的真实性
合思的智能发票处理功能,如同一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
在处理发票时,它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅保证了财务报销的合规性,也为财务报销流程优化提供了可靠的保障。
- 预算管控:精准把控财务支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地把控财务支出,优化财务报销流程,避免不必要的浪费。
优势凸显:合思与传统模式的较量
- 对比传统手工报销:效率提升的飞跃
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像给财务报销装上了加速器。员工真正感受到了数字化带来的便利,报销周期大幅缩短,效率显著提升。
以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也减轻了财务人员的工作负担,实现了财务报销流程的优化。
- 对比多系统林立模式:数据互通的优势
在传统的财务管理模式中,多系统林立、数据分散,导致信息流通不畅,财务制度难以落地。而合思的系统集成能力,实现了数据的互通和共享,让财务制度能够更好地落地实施。
管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营进行及时调整。例如,某企业将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,财务报销流程得到了极大的优化。
- 对比其他费控应用:一体化应用的流畅
与其他费控应用相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全,能够为企业提供更优质的服务。
某企业选择合思费控无需报销解决方案后,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,财务报销流程更加顺畅。
- 对比传统OA系统:二次开发的灵活
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应更快。它能够更好地满足企业多样化的业务需求,为企业提供个性化的解决方案。
某企业认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业的财务报销流程优化提供更灵活的支持。
案例鉴证:合思在不同行业的成功实践
- 动力源:电源行业的财务变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化财务报销流程。
- 汉威科技:物联网领域的财务升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。
同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了财务报销流程,让企业的财务管理更加规范、高效。
- 派克新材:高新技术企业的财务优化
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,财务报销流程得到了显著优化。
- 亿嘉和:机器人领域的财务革新
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。
管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,财务报销流程得到了全面优化。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案,如同一场春雨,滋润了企业财务管理的土壤。通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理手段,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在众多企业的财务报销流程优化中发挥了重要作用。
随着数字经济的快速发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,提升自身的技术实力和市场竞争力。
未来,合思将进一步拓展业务领域,深化与客户的合作,为更多企业提供个性化、定制化的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。合思也将积极推动行业的发展和进步,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业财务报销流程优化贡献更多的智慧和力量。
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