在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著降低了财务报销风险，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩张，其财务管理面临着诸多挑战，财务报销风险也日益凸显。
数据分散问题严重。企业内部数据分散在多个系统中，这使得业务流程出现断裂。各个部门之间的数据难以有效整合，导致费用管控困难。在这种情况下，预算超标成为了常态，财务报销的准确性和合规性受到了极大影响。大量费用支出缺乏有效的监控，使得财务报销风险不断累积。
每月处理大量单据也是一大难题。大量的单据需要人工打印、粘贴，不仅工作效率低下，还造成了严重的纸张浪费。而且，人工操作容易出现失误，票据原文丢失和档案信息不完整的问题时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担，也使得档案管理变得异常困难，难以满足企业快速扩张的需求。在这样的财务管理模式下，财务报销风险如影随形，时刻威胁着企业的财务安全。
合思的智慧解决方案
面对该品牌所面临的重重困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效降低财务报销风险。
这一方案保障了财务准确性，符合上市要求。通过先进的技术手段，将企业的消费数据、入账信息和归档流程进行整合，实现了数据的实时同步和共享。这使得财务人员能够及时、准确地获取各项数据，有效避免了因数据不准确而导致的财务报销风险。
同时，该方案提升了财务及时性。结账时间从原本的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计达到 T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，及时发现和解决财务报销过程中出现的问题，大大降低了财务报销风险。
多维度成效显著
在合思的帮助下，该品牌在多个维度取得了显著成效，有效化解了财务报销风险。
- 增效：实时掌控付款进度
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度。通过数字化的管理平台，财务人员可以随时查看每一笔款项的支付情况，确保资金的及时支付和准确记录。这不仅提高了资金使用效率，还避免了因付款不及时而产生的滞纳金等额外费用，降低了财务报销风险。
档案整理和借阅效率也得到了极大提升。以往繁琐的纸质档案管理方式被数字化档案管理所取代，员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案资料，节省了大量时间和精力。同时，数字化档案的完整性和安全性得到了有效保障，减少了因档案丢失或损坏而导致的财务报销风险。
- 降本：全面节省成本开支
在降低成本方面，合思的方案效果显著。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标现象的发生。系统能够根据企业的预算和政策，对员工的差旅申请进行实时审核，避免了不必要的费用支出，降低了财务报销风险。
人力成本也得到了有效控制。自动化的报销流程减少了人工操作环节，提高了工作效率，使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和风险管控上。此外，纸张浪费和档案空间占用也大幅减少，为企业节省了大量的办公成本，进一步降低了财务报销风险。
- 合规：保障费用合规管理
合思的解决方案保障了费用合规。系统对每一笔费用支出进行严格审核，确保其符合企业的财务政策和相关法律法规。同时，对员工借款与核销进行有效管理，避免了借款逾期未还等问题的发生，降低了财务报销风险。
在档案管理方面，系统能够有效规避档案管理风险。数字化档案的存储和管理方式更加安全可靠，避免了因纸质档案丢失、损坏或篡改而导致的财务报销风险。
- 先进：全场景数字化转型
合思的方案覆盖了因公消费全场景，实现了企业的数字化转型。从员工的日常办公费用到差旅费用，从采购费用到会议费用，所有的因公消费都可以通过系统进行管理和报销。这不仅提高了报销效率，还提升了企业的财务管理水平，有效降低了财务报销风险。
品牌反馈：财务管理焕新颜
该品牌反馈，合思的解决方案成功解决了其财务管理的痛点，使财务管理更加高效、合规和绿色。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策向数据驱动转变，践行了 ESG 理念。
电子凭证的使用不仅减少了纸张浪费，还提高了数据的准确性和安全性。企业可以通过对电子凭证数据的分析，及时发现财务报销过程中存在的问题，采取相应的措施进行改进，有效降低了财务报销风险。同时，数据驱动的经营决策使得企业能够更加科学地规划资源，提高企业的经济效益。
未来展望：深化合作共发展
未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，推动企业持续发展。该品牌的成功经验也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。通过数字化转型，企业能够提高自身的竞争力，有效应对各种风险。合思作为专业的财务管理解决方案提供商，将继续发挥其技术优势和专业能力，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，有效降低财务报销风险。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
