在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在传统财务档案管理领域却面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了合思档案，为企业破解难题，开启财务档案管理的新篇章。
传统管理痛点凸显
企业在传统财务档案管理中，宛如置身迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
档案装订工作犹如一座沉重的大山，工作量巨大，耗费了员工大量的时间和精力。打印与存储成本居高不下，如同无底洞一般吞噬着企业的资金。数据管理更是一团乱麻，数据混乱、存储成本高昂、处理效率低下、利用困难等问题层出不穷。
合规性方面也存在着严重的隐患。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。查找档案更是如同大海捞针，受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。电子报销凭证在这样的管理模式下，也难以发挥其应有的作用。
合思档案应运而生
为了解决企业的这些难题，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。电子报销凭证在合思档案的系统中，能够实现高效流转和管理。
核心功能亮点闪耀
- 便捷管理生命周期
合思档案实现了电子会计档案全生命周期的便捷管理，真正做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装。
在智能采集环节，它融合了外部生态的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子报销凭证等各类档案信息。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
- 全流程智能合规
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
在档案采集方面，具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件能够自动切割，数电票能够自动化解析，确保电子报销凭证等档案信息的准确采集。
档案制档可实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。档案管理能进行精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。
档案利用可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率。
用户畅享多元收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让员工告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。电子报销凭证在这样的环境下，流转更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案能为企业带来显著的成本节约，减少人工耗时、降低管理成本、节约打印和存储成本等。同时，还能提升工作效率，提高档案整理匹配效率，缩短结账时间，提升报销效率等。更重要的是，它能够满足企业的合规性要求，实现数字化和绿色化的协同转型。
广泛适配典型场景
合思档案适用于不同行业的企业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，都能找到合适的应用场景。
不同规模和业务类型的企业，都能借助合思档案解决电子报销凭证管理等财务档案管理难题，实现财务数智化转型。
客户案例见证成效
-
好想你：降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。电子报销凭证的管理变得更加高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
COMMUNE幻师：绿色转型成功
COMMUNE幻师通过合思档案，解决了成本高、效率低、合规难的问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子报销凭证的电子化管理，为企业的绿色转型做出了重要贡献。 -
云海肴：降本增效看得见
云海肴使用合思档案后，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。电子报销凭证的管理更加规范，企业的财务管理更加高效。 -
金牌橱柜：合规高效双提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司在合思档案的助力下，解决了档案整理、保管、存储和管理利用方面的问题。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。电子报销凭证的管理更加合规，为企业的发展提供了有力保障。 -
帆书：转型发展新动力
帆书使用合思档案后，解决了档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。电子报销凭证的管理更加便捷，为企业的转型发展注入了新动力。 -
海亮教育：数据管理大升级
海亮教育科技服务集团借助合思档案，解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。电子报销凭证的数据管理更加有序，企业的财务管理更加科学。 -
高新兴：效率成本双优化
高新兴科技集团使用合思档案后，解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。电子报销凭证的管理更加高效，企业的成本得到了有效控制。 -
中文天地：凭证处理自动化
中文天地出版传媒通过合思档案，实现了电子凭证自动化处理和合规存储。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。电子报销凭证的处理更加自动化，企业的财务管理更加智能化。 -
杭州西湖城投：管理难题全解决
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，解决了回单、发票、凭证管理难等问题。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。电子报销凭证的管理更加规范，企业的财务管理更加顺畅。
合思档案已经成功帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和便捷的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
