在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思凭借专业的解决方案,为企业提供了有效应对之策,其旗下的智能审批工具更是在企业差旅管理中发挥着重要作用。
行业痛点:净利润的隐形黑洞
企业在发展过程中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了“重灾区”。
如今,机票折扣回落、酒店价格上涨,使得企业差旅成本居高不下。如果采取强硬手段控制差旅成本,又会影响员工的体验,进而影响企业的可持续发展。同时,下沉市场的差旅管控难以实现精细化,出海业务则面临国际差旅管理的难题。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代传统报销和财务作业流程也面临着诸多挑战。这些问题都在不断压缩企业的净利润空间,而智能审批工具的出现,为解决这些问题带来了希望。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中智能审批工具是核心组成部分。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过整合全球优质服务商渠道,与众多合作伙伴建立了深度合作关系,并提供多语言服务。这使得其服务能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,帮助企业实现精细化、智能化的差旅管控。智能审批工具在其中起到了串联各个环节的作用,让整个流程更加高效、便捷。
核心功能亮点:智能审批工具的强大魅力
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线上线下融合:无缝覆盖差旅全场景
智能审批工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的使用解决了线下消费的难题,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行线下差旅消费时,无需繁琐的报销流程,智能审批工具会自动处理相关事宜,大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合:全球差旅资源一手掌握
智能审批工具接入了全球近200万 + 酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。通过多平台接入比价,为企业提供最优惠的差旅方案。同时,提供多语言版本,满足企业出海业务的需求,让企业在全球范围内的差旅管理更加轻松。 -
管控与体验兼顾:智能差标管控保障效益与体验
智能审批工具具备智能差标管控功能,能够实时监控订单是否超标。同时,还有优惠券和合力省奖励计划,激励员工节省差旅成本。“买贵赔”的承诺让企业和员工更加放心。订单实时占预算,企业可以随时掌握差旅费用的使用情况。此外,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的决策提供有力支持。 -
AI赋能:智能助手提升审批效率
智能审批工具具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行计划,提供最优的行程安排;自动下单助手能够快速完成订单的下单操作;风控功能可以实时监测差旅过程中的风险;报告助手则能生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用,让智能审批工具更加智能、高效。
用户收益:降本增效,多方共赢
智能审批工具帮助企业降低了差旅成本,提升了运营效率。通过精细化的管控,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。员工无需垫资,报销流程得到了极大的简化,差旅体验得到了显著提升。同时,企业可以通过全链路电子会计档案管理平台盘活业财数据价值,为决策提供有力支持。智能审批工具实现了企业和员工的多方共赢。
典型场景:智能审批工具的实战应用
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下沉市场差旅:精准管控区县差标
当企业业务拓展至三四线城市时,智能审批工具能够帮助企业实现区县维度的差标管控。通过精细化的管理,降低了差旅成本,提高了企业在下沉市场的竞争力。 -
出海业务差旅:一站式多语言服务
对于开展海外业务的企业,智能审批工具提供全球差旅资源和一站式多语言服务。无论是机票预订、酒店住宿还是境外打车,都能轻松搞定,满足企业国际差旅的需求。 -
线下差旅消费:公户直付,自动入账归档
员工在进行线下差旅消费时,使用合思易商卡可以实现公户直接付款。同时,智能审批工具会同步自动获取凭证入账归档,无需员工手动操作,大大提高了工作效率。 -
数电票时代报销:数字化工具解决难题
在数电票时代,智能审批工具作为企业的数字化工具,能够有效解决电子凭证报销入账归档的问题。让企业的报销流程更加规范、高效。
客户成功案例:智能审批工具的实力见证
某企业应用合思的智能审批工具后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业根据这些信息完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,利用智能审批工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
开启合力省项目的企业,使用智能审批工具后超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包,企业反馈智能审批工具有效节省了差旅费。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的智能审批工具凭借其专业的解决方案和卓越的功能亮点,能有效帮助企业解决差旅管理难题。立即选择合思的智能审批工具,开启企业差旅管理的智控时代,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用智能审批工具,亲身体验其带来的便捷与高效!